So werden gesendete E-Mails automatisch gespeichert

Gesendete E-Mail-Nachrichten können gespeichert werden, um eine wichtige schriftliche Aufzeichnung für Ihr Unternehmen zu erstellen. Diese Aufzeichnungen können zur Bestätigung von Gesprächen verwendet werden und helfen Ihnen, wichtige Geschäftsinformationen zu speichern. Sie können sogar als rechtliche Beweise dienen und gelten in vielen Fällen als rechtsverbindlich. Da Sie nie wissen, wann eine E-Mail benötigt wird, wählen Sie die Option zum automatischen Speichern aller gesendeten E-Mails. Viele E-Mail-Programme sind standardmäßig mit dieser Option ausgestattet, während Sie bei anderen eine Option zum Speichern auswählen können. E-Mail-Nachrichten werden möglicherweise automatisch in einem Ordner mit der Bezeichnung "Gesendet" gespeichert. Die meisten Programme, die gesendete E-Mails nicht automatisch speichern, haben dies als Option.

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Melden Sie sich bei Ihrem regulären E-Mail-Konto an. Prüfen Sie, ob Ihre gesendeten E-Mail-Nachrichten bereits automatisch gespeichert werden. Viele E-Mail-Programme haben auf der linken Seite eine Ordnerliste. Prüfen Sie, ob ein Ordner "Gesendet" vorhanden ist und ob er kürzlich gesendete E-Mails enthält.

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Gehen Sie zum Menü "Optionen". In einigen Programmen wird möglicherweise "Mail Options" oder "Preferences" angezeigt.

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Um Ihre Einstellungen zu ändern, müssen Sie einige zusätzliche Menüoptionen aufrufen. Diese Optionen hängen von dem Programm oder dem Dienst ab, den Sie verwenden.

In Yahoo! Mail, klicken Sie auf "Allgemein" und wählen Sie die Option "Gesendete Nachrichten im gesendeten Ordner speichern".

Klicken Sie in Hotmail auf "Weitere Optionen", klicken Sie auf den Link "Gesendete Nachrichten speichern" und wählen Sie "Alle gesendeten Nachrichten im Ordner" Gesendete Objekte speichern ".

Gehen Sie in Microsoft Outlook auf die Registerkarte "E-Mail" und wählen Sie "Kopien von Nachrichten im Ordner" Gesendete Objekte speichern ".

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Klicken Sie auf "Speichern", um die neuen Einstellungen zu speichern.

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Wählen Sie einen bestimmten Ordner aus, in dem die gesendeten Nachrichten gespeichert werden sollen, wenn Sie dies vorziehen und Ihr E-Mail-Programm diese Option enthält. In vielen Programmen können Sie E-Mails mit der ursprünglichen E-Mail als Präferenz speichern. Wie genau dies zu erreichen ist, hängt vom Programm ab.

Klicken Sie in Microsoft Office Outlook auf das Menü "Extras", klicken Sie auf "Optionen", klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und wählen Sie "E-Mail-Optionen". Vergewissern Sie sich, dass der Ordner "Kopien von Nachrichten im Ordner" Gesendete Objekte speichern "ausgewählt ist, und klicken Sie auf" Erweiterte E-Mail-Optionen ". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "In anderen Ordnern als dem Posteingang Antworten mit Originalnachricht speichern."

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Senden Sie eine Test-E-Mail, um zu bestätigen, dass die E-Mail-Nachrichten gespeichert werden.

Warnungen

• Die genaue Methode zum automatischen Speichern von gesendeten Nachrichten in Ihrer E-Mail hängt von Ihrem E-Mail-Programm ab. Die genauen Informationen finden Sie in der Hilfe Ihres Programms.
• Die meisten Programme speichern Nachrichten nur, wenn sie tatsächlich gesendet wurden, nicht wenn sie gerade gestartet wurden. Einige Programme speichern Nachrichten, die in einem Ordner "Entwürfe" gestartet wurden, während andere sie überhaupt nicht speichern.