Wie man Ordnung in einer chaotischen Arbeitsumgebung bringt

Wenn Ihr kleines Unternehmen in einer Umgebung von Chaos arbeitet, müssen Sie es in den Griff bekommen. Sie können sich die Situation ansehen und fühlen, als würden Sie Ihre Hände werfen, aber Sie können tatsächlich Ordnung auferlegen. Beginnen Sie damit, das Chaos in Ihrem Ausblick zu beseitigen. Organisieren Sie, was Sie in Ihrem Kopf sehen, und ergreifen Sie dann Maßnahmen, um die Organisation zum Erfolg zu bringen. Folgen Sie den geordneten Schritten, und das Chaos wird sich zerstreuen.

1

Listen Sie alle Anforderungen auf, die am Arbeitsplatz gestellt werden, einschließlich Kunden, Management, Fristen, Anforderungen der Mitarbeiter, Anforderungen der Vertriebs- und Produktionsabteilung sowie Anforderungen der Software und anderer Systeme. Schreiben Sie neben jedem Bedarf den geschäftlichen Nutzen, den es bietet, und notieren Sie auch die Kosten des Bedarfs. Verfeinern Sie Ihre Liste mit den grundlegenden Anforderungen, die das Geschäft tatsächlich verbessern, und legen Sie den Rest vorübergehend beiseite.

2

Schreiben Sie Ihre Geschäftsziele auf. Dies sind die kurzfristigen Erfolge, die Sie auf Ihrem Weg zu Ihren langfristigen Zielen erreichen möchten. Diese Liste sollte ziemlich kurz sein - drei bis fünf Punkte. Wenn die Liste nicht kurz ist, ist dies die Quelle Ihres Chaos. Schneller nach unten. Wenn Sie eine kurze Liste haben, platzieren Sie diese neben Ihrer Liste mit Forderungen.

3.

Passen Sie die Anforderungen an die Ziele an. Markieren oder unterstreichen Sie die Anforderungen am Arbeitsplatz, die tatsächlich zum Erreichen Ihrer Ziele beitragen. Dadurch wird die Anforderungsliste weiter reduziert.

4

Priorisieren Sie die Anforderungen und ordnen Sie sie mit einer Zahlenskala. Schreiben Sie die Liste mit den geforderten Anforderungen neu. Dies sind die Kernanforderungen, die Sie inmitten des Chaos am Arbeitsplatz ansprechen werden.

5

Teilen Sie die Liste. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie erwarten, dass die Anforderungen an oberster Stelle Priorität haben. Versichern Sie Ihre Mitarbeiter, dass die verbleibenden Anforderungen erfüllt werden, sobald Sie sehen, dass wesentliche Aufgaben erledigt sind.

6

Priorisieren Sie die Nachverbrennungsanforderungen. Halten Sie Ihr Versprechen gegenüber Mitarbeitern ein, um zusätzliche Anforderungen zu adressieren, die nicht auf Ihrer aktuellen Prioritätenliste stehen. Entscheiden Sie, wann Sie diese Anforderungen erfüllen können, und teilen Sie Ihren Mitarbeitern und Abteilungen Ihren Zeitplan mit. Dies verringert Stress und Chaos in Ihrem Unternehmen.