Budgetierung für den Einzelhandel

Die Budgetierung für den Einzelhandel beinhaltet das Abwägen eingehender Mittel mit den ausgehenden Ausgaben. Als Inhaber eines Einzelhandelsunternehmens werden Sie wahrscheinlich sofort mit Bargeld, Scheck oder Kreditkarte für den Kauf von Kunden bezahlt. Wahrscheinlich haben Sie jedoch auch Zahlungsbedingungen mit Ihren Lieferanten ausgehandelt, die es Ihnen ermöglichen, Zahlungen für das Inventar aufgrund von Abrechnungsvereinbarungen (z. B. 15 oder 30 Tage) zu verschieben. Ein Einzelhandelsbudget sollte den Rhythmus der Bezahlung von Lagerkäufen und Gemeinkosten, wie Miete, sowie anderer wesentlicher Ausgaben wie Lohn- und Gehaltskosten und des Ausgleichs dieser Zahlungen mit den eingehenden Einnahmen koordinieren.

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Erstellen Sie eine Cashflow-Projektion für Ihr Einzelhandelsgeschäft. Verwenden Sie ein Tabellenkalkulationsformat und beschriften Sie die Spalten entsprechend den Monaten des Jahres. Verwenden Sie die linke linke Ecke, um die horizontalen Linien der Kalkulationstabelle zu beschriften. Kennzeichnen Sie die Zeilen in der oberen Hälfte des Blatts nach den unterschiedlichen Einnahmen, die Ihr Unternehmen erzielt, wie zum Beispiel dem Verkauf von Bekleidung, Accessoires und Büchern. Kennzeichnen Sie die Zeilen in der unteren Hälfte der Kalkulationstabelle nach den verschiedenen Kostenkategorien, die Ihrem Unternehmen entstehen, und trennen Sie diese in feste Ausgaben wie Miete und Ausrüstung sowie variable Ausgaben wie Inventar, die im Verhältnis zu Ihrem Umsatzvolumen schwanken.

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Füllen Sie die Felder in Ihrer Tabelle mit den Beträgen aus, die Sie in jedem Monat des kommenden Jahres in jeder Kategorie verdienen und ausgeben möchten. Richten Sie Ihre Zahlen auf Umsatzmuster und saisonale Schwankungen aus den Vorjahren aus und passen Sie sie an neue Entwicklungen in Ihrem Unternehmen an, z. B. ob Sie Verkaufsflächen hinzugefügt oder eine Werbekampagne gestartet haben. Fügen Sie die Einnahmequellen in der oberen Hälfte der Seite sowie die Ausgaben für die Ausgaben in der unteren Hälfte der Seite hinzu. Ziehen Sie die Bruttokosten für jeden Monat vom Bruttoertrag für diesen Monat ab. Wenn für einen bestimmten Monat ein Überschuss oder Defizit besteht, übertragen Sie diesen Betrag in den Erlösbereich des Folgemonats.

3.

Überprüfen Sie Ihre Cashflow-Prognose, um zu bestimmen, wann Sie erwarten, dass Ihr Unternehmen die Kosten nicht decken kann. Entwickeln Sie Strategien, um diese mageren Zeiten zu überstehen, z. B. Verfügbarkeit von Kreditlinien oder Verhandlungen mit Anbietern für längere Zahlungsziele. Achten Sie auf Ausgaben, die Sie senken können, aber seien Sie stets vorsichtig, wenn Sie genügend Lagerbestand zur Verfügung haben, um die Zeiten zu überbrücken, in denen die Kundennachfrage groß ist, selbst wenn Sie dafür Geld leihen müssen.

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