Erstellen von Bestellformularen mit Google Docs

Google Text & Tabellen ist zwar keine E-Commerce-Lösung, aber Sie können Formulare erstellen, die Formularantworten in einer Kalkulationstabelle enthalten. Diese Art von Formular kann als Bestellformular verwendet werden. Senden Sie es im Büro an die Mitarbeiter, um Ersatzzubehör zu bestellen oder für Besucher auf Ihrer Website verfügbar zu machen. Nachdem die Daten in Google Docs in Ihrer Tabelle gespeichert sind, können Sie von dort aus die Rechnungsstellung oder Bestellung durchführen.

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Öffnen Sie Google Text & Tabellen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen". Wählen Sie "Formular". Dadurch werden ein Formular und eine Tabelle generiert, die den Formulardaten entsprechen. Wenn Sie bereits eine Tabelle haben, die Sie verwenden möchten, öffnen Sie sie und gehen Sie zu "Tools". Wählen Sie "Ein Formular erstellen". Das Formular wird mit Eintragsoptionen gefüllt, die auf Spaltenüberschriften in der Kalkulationstabelle basieren.

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Füllen Sie den Namen und die Beschreibung Ihres Bestellformulars aus. Wenn Sie beispielsweise ein Bestellformular für Desktop-Zubehör eingerichtet haben, können Sie es als "Monatliche Bestellung von Büromaterial" bezeichnen. Die Beschreibung kann die Details zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung und Ihre anderen Kontaktinformationen enthalten.

3.

Teilen Sie Ihr Formular gegebenenfalls in Abschnitte auf. Beispielsweise könnten Sie unter den Kopfzeilen "Papier", "Stifte" oder "Tinte" eine andere Option verwenden. Fügen Sie neue Abschnittsüberschriften hinzu, indem Sie auf "Element hinzufügen" klicken und "Abschnittsüberschrift" auswählen.

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Fügen Sie Fragen hinzu, indem Sie auf "Element hinzufügen" klicken. Sie können ein Element mit einem der folgenden Antwortformate hinzufügen: Textfeld, Absatz, Listen, Multiple Choice, Skalierung oder Raster. Wenn Sie nur einige vordefinierte Optionen anbieten möchten, eignet sich eine Liste oder ein Multiple-Choice-Format am besten. Verwenden Sie für Namen ein Textfeld. Für eine Adresse oder längere Kommentare gehen Sie zu einer Absatzantwort.

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Wählen Sie ein Thema für Ihr Formular aus, indem Sie auf die Schaltfläche "Thema" neben der Schaltfläche "Element hinzufügen" klicken. Google Text & Tabellen bietet mehr als 70 vorgefertigte Themen an, deren Erscheinungsbild von dekorativ bis professionell reicht.

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Klicken Sie auf den Link unten im Formularfenster, um Ihr Formular im Browser anzuzeigen. Senden Sie das Formular per E-Mail an die Personen, indem Sie auf die Schaltfläche "Dieses Formular per E-Mail senden" klicken oder das Formular in Ihre Website einbetten, indem Sie auf "Weitere Aktionen" klicken und "Einbetten" auswählen.

7.

Verteilen Sie Ihr Formular. Immer wenn ein Benutzer das Formular ausfüllt, werden seine Antworten in der zugehörigen Tabelle gespeichert. Die Antworten jeder Person werden in einer Zeile gespeichert. Jede Spalte entspricht einer Frage / Option in Ihrem Formular. Die erste Spalte ist für einen Zeitstempel reserviert, damit Sie wissen, wann das Formular überarbeitet wurde. Sie können die Antworten jederzeit anzeigen, indem Sie die Tabelle in Google Drive öffnen.

Tipps

• Elemente in Ihrem Formular können durch Klicken und Ziehen von Fragen und Kopfzeilen reorganisiert werden.
• Seit April 2012 wurde Google Text & Tabellen in den Google Drive-Dienst zusammengefasst. Alle Services und Tools sind auf der Google Drive-Website verfügbar.

Warnung

• Stellen Sie sicher, dass Sie Kontaktinformationen angeben. Akzeptieren Sie keine sicheren Informationen wie Bank- oder Kreditkarteninformationen, da dies potenzielle Kunden gefährden kann.