So berechnen Sie die latenten Einnahmen

Bargeld ist für alle Unternehmen wichtig und für kleine Unternehmen, die weniger Zugang zu Finanzmitteln haben, von entscheidender Bedeutung. Ihr Unternehmen benötigt Bargeld, um seine Rechnungen und andere kurzfristige Verpflichtungen zu bezahlen. Je früher Sie Geld einbringen können, desto positiver kann Ihr operativer Cashflow sein. Eine Möglichkeit, Bargeld früher einzubringen, ist das Sammeln von Kundeneinlagen, Vorauszahlungen und Vorauszahlungen. All dies wird als Umsatzabgrenzung betrachtet.

Aufgeschobene Einnahmen

In der periodengerechten Buchführung werden Umsatzerlöse erfasst, wenn sie verdient sind. Rechnungsabgrenzungsposten sind eine Verbindlichkeit, weil Sie für Produkte oder Dienstleistungen, die Sie noch nicht erbracht haben, Bargeld erhalten haben. Sie erfassen den erhaltenen Geldbetrag als Vermögenswert und die geschuldeten Dienstleistungen als latente Ertragsverpflichtung. Sie erfassen den Umsatz, wenn Sie die Dienstleistungen erbringen oder die Waren bereitstellen, die zum Erhalt des Umsatzes erforderlich sind. Sie eliminieren die Umsatzabgrenzung, wenn Sie die Dienstleistung ausführen oder die Waren liefern. Daher werden abgegrenzte Einnahmen auch als nicht verdiente Einnahmen bezeichnet.

Rechnungsabgrenzung

Rechnungsabgrenzungsposten lassen sich relativ einfach berechnen. Dies ist die Summe der Beträge, die als Kundeneinlagen, Einbehalte und andere Vorauszahlungen gezahlt werden. Die Rechnungsabgrenzungsposten erhöhen sich um zusätzliche Einlagen und Vorauszahlungen und verringern sich um die während des Rechnungszeitraums erzielten Einnahmen.

Kundeneinlagen

Wenn Sie verlangen, dass Kunden eine Anzahlung für ein Produkt oder eine Dienstleistung leisten, wird der volle Betrag dieser Kundeneinlage als Umsatzabgrenzung verbucht. Es bleibt ein Umsatzabgrenzungsbetrag, solange das Geld als Einlage angesehen wird. Beispielsweise bieten Sie IT-Services für 36 Monate für 3.000 US-Dollar pro Monat an und benötigen eine Kaution von zwei Monaten - oder 6.000 US-Dollar -, die bei Ablauf des Vertrags erstattet wird. Diese Einlage in Höhe von 6.000 US-Dollar verbleibt in der Bilanz Ihres Unternehmens als Umsatzabgrenzung für den gesamten Zeitraum von 36 Monaten. Wenn Sie 100 derartige Kontrakte haben, hätten Sie Kundeneinlagen in Höhe von 600.000 USD als Verbindlichkeit in der Bilanz ausgewiesen.

Retainer und Vorauszahlungen

Ein Retainer ist eine Vorauszahlung an jemanden für Dienstleistungen, die in der Zukunft erbracht werden. Ein Unternehmen kann eine Anwaltsgebühr an eine Anwaltskanzlei entrichten, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Kanzlei diese gegebenenfalls vertritt. Eine Vorauszahlung ist jede Zahlung, die vor der Lieferung einer Ware oder Dienstleistung getätigt wurde - in der Regel einige Wochen bis mehrere Monate. Die abgegrenzten Einnahmen entsprechen dem Betrag der Vorbehaltszahlung.

Beispiel: Retainer

Ein Unternehmen zahlt für die Dienstleistungen einer Anwaltskanzlei bei Bedarf eine Haltergebühr von 2.000 USD pro Monat. Für vier Monate sind keine juristischen Dienstleistungen der Kanzlei erforderlich. Für den ersten Monat beläuft sich der in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesene Betrag auf 2.000 USD. Die Bilanz zeigt 4.000 USD für den zweiten Monat, 6.000 USD für den dritten Monat und 8.000 USD zu Beginn des vierten Monats. In der Mitte des vierten Monats benötigt der Kunde Dienstleistungen und es werden 5.000 US-Dollar in Rechnung gestellt. Der in der Bilanz der Anwaltskanzlei ausgewiesene Einbehalt sinkt auf 3.000 US-Dollar. Dies sind 8.000 US-Dollar an Entgeltgebühren abzüglich der erbrachten Dienstleistungen in Höhe von 5.000 US-Dollar.