So erhalten Sie ein Buy-In für Projektabschluss und -empfehlungen

Projekte sind ein wichtiger Bestandteil eines Kleinunternehmens, unabhängig davon, ob Sie die richtigen Kunden für Ihr Technologieunternehmen ermitteln oder die neuen Branchenvorschriften in der Altenpflege beachten. Diese Bemühungen werden jedoch nicht zu den richtigen Ergebnissen führen, wenn Sie sich nicht für die Schlussfolgerungen und Empfehlungen, die Sie bereitstellen, einkaufen lassen. Reservieren Sie sich ausreichend Zeit, um Stakeholder zu identifizieren, und pflegen Sie die Unterstützung von ihnen.

Stakeholder identifizieren

Sie brauchen kein Buy-In für Projektabschlüsse von irgendjemandem. Richten Sie sich nur an diejenigen Personen, die Ihre Schlussfolgerungen annehmen und in etwas Positives umsetzen können, unabhängig davon, ob Sie ein einmaliges Ergebnis empfehlen oder Maßnahmen, die fortlaufend ausgeführt werden. Potentielle Stakeholder sind Führungskräfte, Kunden, Auftragnehmer oder die Öffentlichkeit. Wenn Sie zu einer langen Liste von Stakeholdern gelangen, ordnen Sie sie nach den Personen mit der größten Macht und dem größten Interesse an dem Projekt ein. Konzentrieren Sie sich dann auf die Namen oben.

Definieren Sie ihre Prioritäten

Es ist wichtig zu bestimmen, woran sich Ihre Buy-In-Ziele orientieren, ob es sich dabei um persönliche, berufliche, politische oder andere Ziele handelt. Zum Beispiel möchten einige Stakeholder einfach in den Prozess einbezogen werden. Binden Sie sie ab dem ersten Tag Ihres Projekts ein. Erweitern Sie eine formale Rolle bei der Projektplanung, Implementierung oder Bewertung. Wenn sie nicht Teil des Projektteams sind, geben Sie Routineupdates weiter. Treffen Sie regelmäßig Einzelgespräche, um sie über die Entwicklungen zu informieren und um Meinungen zu zukünftigen Maßnahmen einzuholen. Wenn Sie Unterstützung für Projektempfehlungen und -ergebnisse suchen, werden sie sich in Ihren Erfolg investiert fühlen.

Bitten Sie um Unterstützung

Sie benötigen wahrscheinlich eine Vielzahl von Ressourcen, um Schlussfolgerungen und Empfehlungen für das Projekt umzusetzen. Diese reichen von Geld und Personal bis zu Technologie- und Büro- oder Betriebsflächen. Für einige Projekte gibt es einen Sponsor, der die Projektidee ursprünglich vorgeschlagen hat, den Fortschritt kontinuierlich überwacht und bereit ist, Ihre Empfehlungen mit personellen, finanziellen und anderen Ressourcen zu beantworten. In vielen Fällen sind jedoch diejenigen, die Hand in Hand an Ihrem Projekt arbeiten und diejenigen, die seine Schlussfolgerungen unterstützen müssen, andere Parteien. Kaufen Sie sich ein, indem Sie den Inhalt und die Ergebnisse Ihrer Arbeit klar zusammenfassen. Binden Sie das, was Sie möchten, an vernünftige Ressourcenschätzungen

Seien Sie für Ergebnisse verantwortlich

In einem Forbes-Artikel aus dem Jahr 2014 sagte Gideon Kimbrell, Gründer von InList.com, dass "die Leute Sie letztendlich über das Ergebnis des Projekts beurteilen. Wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen, ist es egal, wie inspirierend Sie waren oder wie viele." Meetings, an denen Sie teilgenommen haben. “Treffen Sie eine gemeinsame Vision des Erfolgs nach dem Projekt und ermitteln Sie anschließend die Metriken und Ergebnisse, die die Erfolge belegen. Informieren Sie sich über Risiken und skizzieren Sie Notfallpläne. Machen Sie sich für Projektschlussfolgerungen stark, indem Sie die Interessengruppen dazu befähigen, die Ergebnisse zu überwachen mit minimalem Aufwand: Zu den gängigen Tools für die Rechenschaftspflicht zählen die Verfolgung von Ausgaben, Bewertungen durch Dritte und Fortschrittsberichte.