So identifizieren Sie Abrechnungsverfahren
Wenn Sie die Komponenten der gebräuchlichsten Finanzberichte verstehen, können Sie die für die Erstellung dieser Berichte erforderlichen Verfahren ermitteln. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein börsennotiertes Großunternehmen oder um ein kleines Ein-Personen-Unternehmen handelt, sind die Verfahren im Wesentlichen identisch. Die Abläufe und die finanzielle Komplexität größerer Unternehmen können dazu führen, dass diese Verfahren nicht in der Buchhaltung enthalten sind. Für die Erstellung eines Abschlusses gelten jedoch unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche dieselben Regeln.
Bilanz
Die Bestandteile der Bilanzen entsprechen der Abkürzung ALE - Aktiva, Passiva und Eigenkapital. Addieren Sie die Kosten oder den Wert neuer Assets, die seit dem letzten Bilanzstichtag gekauft oder generiert wurden. Ziehen Sie den Preis oder den Wert der verkauften oder zurückgezogenen Vermögenswerte ab. Fügen Sie neue Kreditsalden hinzu und ziehen Sie ausbezahlte Kredite und Kürzungen der Salden des letzten Abschlussdatums ab. Addieren Sie den Nettogewinn und ziehen Sie die Nettoverluste vom Eigenkapital der Eigentümer ab. Dies kann ein einfacher Unternehmenswert oder der Wert der Unternehmensaktien sein.
Gewinn-und Verlustrechnung
Berechnen und summieren Sie alle Umsätze und sonstigen Erträge, um den Gesamtumsatz für den Zeitraum zu erzielen, auf den sich die Gewinn- und Verlustrechnung (P & L, P & L) bezieht. Trennen Sie in entsprechende Kategorien und summieren Sie alle Ausgaben, die dem Unternehmen im selben Zeitraum entstanden sind. Gesamtkosten vom Gesamterlös abziehen. Das Ergebnis ist das Unternehmensergebnis für den Zeitraum. Geben Sie eine Rückstellung für gezahlte Steuern oder Steuern an, um einen genauen Reingewinn oder Verlust für die Organisation zu erzielen.
Cash-Accounting-Methode
Es gibt zwei Methoden für Rechnungslegungsverfahren, die die Anzeige und Berechnung von Kontoauszügen beeinflussen. Eine davon ist die Bargeldmethode. Einnahmen werden nur bei Erhalt erfasst. Auf Rechnung oder Kredit getätigte Verkäufe werden erst dann erfasst, wenn der Käufer die Zahlung leistet. Aufwendungen werden nur als gezahlt ausgewiesen, nicht die fälligen. Selbst wenn Ihr Unternehmen viele Dollar an Ausgaben zu zahlen hat, verwenden Sie diese Beträge nicht zur Erstellung einer GuV-Rechnung. Diese Methode ist nur für die kleinsten Unternehmen nützlich.
Accrual Accounting-Methode
Die Abgrenzungsmethode wird von allen größeren Unternehmen verwendet und erfasst die erzielten Erträge, unabhängig davon, ob das Unternehmen eine Zahlung für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erhalten hat oder nicht. Ebenso werden Aufwendungen zum Zeitpunkt ihrer Entstehung erfasst, unabhängig davon, ob Sie sie zum Ausstellungsdatum bezahlt haben oder nicht. Verkäufe, aber mit noch nicht eingezahltem Bargeld, werden als Forderungen klassifiziert. Ausgaben, die angefallen sind, aber noch nicht bezahlt wurden, werden als Verbindlichkeiten ausgewiesen.
Prozeduren und Methoden identifizieren
Wenn keine Forderungen oder Verbindlichkeiten einschließlich der in der Bilanz aufgeführten Kredite und Verbindlichkeiten vorhanden sind, wendet das Unternehmen wahrscheinlich das Bargeldverfahren an. Wenn Forderungen und Verbindlichkeiten ausgewiesen werden, können Sie sicher sein, dass die Verfahren der Abgrenzungsmethode entsprechen. Wenn Sie die Komponenten, die Mathematik und die Aufzeichnungsmethoden kennen, können Sie die Abläufe beim Erstellen aller Abschlüsse identifizieren.