Importieren einer Excel-Datei in die Point of Sale-Software von Quickbooks
Quickbooks Point of Sale ist ein Buchhaltungsprogramm, das den Lagerbestand und den Umsatz Ihres kleinen Unternehmens erfasst. Im Gegensatz zu Microsoft Excel, mit dem Sie jedes Finanz-Tracking-System von Grund auf erstellen können, ist Intuit Quickbooks eine spezielle Software, die die Registrierkasse ersetzen soll. Wenn Sie zuvor Inventar- oder Kundeninformationen mit Excel erfasst haben, können diese Daten in Quickbooks in eigene Dateien importiert werden. Das Programm wendet die Excel-Daten auf seine eigenen Standardfelder an und erstellt eine neue Tabelle aus der Excel-Arbeitsmappe.
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Klicken Sie in der Menüleiste von Quickbooks auf "Datei".
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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Dienstprogramme".
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Klicken Sie auf "Importieren", um den Datenimport-Assistenten zu starten, und klicken Sie auf "Weiter".
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Klicken Sie auf das Optionsfeld, das dem Datentyp in der Excel-Tabelle entspricht. Die drei Optionen sind "Inventarartikel", "Verkäufer" und "Kunden". Wenn die Bestandsliste in der Excel-Tabelle beispielsweise nachverfolgt wird, wählen Sie "Inventarelemente" aus.
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Weiter klicken."
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Klicken Sie auf das Optionsfeld "Benutzerdefinierte Datei". Diese Option erhöht Ihre Flexibilität beim Übersetzen von Tabellenköpfen in Quickbooks-Felder. Weiter klicken."
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Klicken Sie auf "Durchsuchen". Navigieren Sie zu Ihrer Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie sie aus.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Data is on sheet:" und wählen Sie das Blatt aus, das Sie importieren möchten. Wenn Ihre Arbeitsmappe beispielsweise Blätter mit der Bezeichnung "Inventar", "Blatt2" und "Blatt3" enthält, wählen Sie "Inventar" aus.
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Geben Sie eine Zahl in das Feld "Daten beginnt in Zeile:" ein. Wenn die erste Zeile Ihrer Excel-Tabelle Spaltenüberschriften enthält, geben Sie "2" ein.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Choose file mapping:" und wählen Sie "" aus, um das Dialogfeld "Zuordnungen" zu öffnen. In diesem Feld werden mögliche Felder für die Quickbooks-Tabelle aufgeführt, und Sie werden aufgefordert, die entsprechenden Felder aus der Excel-Tabelle auszuwählen.
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Klicken Sie auf die Dropdown-Felder in der Spalte "Daten importieren:", um Felder aus der Excel-Tabelle auszuwählen. Das Feld "Elementbeschreibung" von Quickbook kann beispielsweise der "Beschreibung" Ihrer Excel-Tabelle entsprechen. Feld.
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Klicken Sie auf "Speichern", um das Dialogfeld "Zuordnungen" zu schließen. Klicken Sie zweimal auf "Weiter", um den Abschlussbildschirm des Assistenten zu öffnen.
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Klicken Sie auf "Importieren".
Spitze
- Ihr Quellblatt hat wahrscheinlich nicht ein Feld für jedes der Felder, die Quickbooks anbietet. Das ist gut.