So verbessern Sie die Informationssysteme bei der Arbeit

Es gibt wenige Dinge, die bei der Arbeit frustrierender sind als bei Problemen mit den Informationssystemen. Ob Einzelarbeitsplätze, eine Datenbank oder die Geschwindigkeit des Internets - der Großteil der Geschäftswelt hängt von den Informationssystemen ab, die auf Spitzenniveau arbeiten. Einige Unternehmen haben den Luxus, ein IT-Personal zu beschäftigen, das bei diesen Problemen hilft. Viele kleine Unternehmen verfügen jedoch nicht über diesen Luxus.

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Entwickeln Sie eine Vereinbarung zur Nutzung der Technologie für Ihre Mitarbeiter. Berücksichtigen Sie Compliance-Probleme wie unangemessenes Surfen im Internet, Daten oder Richtlinien zum Herunterladen von Musik und Vertraulichkeit von Daten. Das Besuchen von Website-Kategorien, von denen bekannt ist, dass sie Viren beherbergen, ist untersagt, z. B. Torrent-Sites, Glücksspiele und File-Sharing-Sites.

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Erstellen Sie einen umfassenden Technologieplan. Dieser Plan sollte den systematischen Austausch alternder Arbeitsstationen und die Bewertung neu aufkommender Technologien ansprechen. Es sollte eine grundlegende Karte darüber liefern, wie Ihr Informationssystem heute und in Zukunft funktionieren wird, wobei die sich rasch verändernden Eigenschaften der Branche zu berücksichtigen sind.

3.

Wenden Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter, um die Bandbreite zu vergrößern. Durch das Erhöhen der Bandbreite wird Multitasking häufig viel einfacher und durch langsame Aktualisierungen verursachte Anwendungsstörungen werden reduziert. Berücksichtigen Sie die ISP-Redundanz, wenn Sie wiederholt Ausfallzeiten von Ihrem primären Netzbetreiber haben.

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Wenden Sie sich an eine der vielen Firmen, die Ihre wichtigen Dokumente und Datenbanken extern speichern. Dieser Service ist in der Regel einfach zu installieren und bietet eine einfache Notfallwiederherstellung, falls Sie ein schwerwiegendes Systemproblem oder einen Virus haben.

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Erwägen Sie "Software as a Service" -Optionen für Funktionen wie Textverarbeitung, E-Mail und Kundenbeziehungsmanagement. Dieser Service bietet webbasierte Versionen von Lösungen, die Sie normalerweise auf jeder Arbeitsstation installieren. Der Service macht Daten in Ihrem Shop und bei Ihnen zu Hause verfügbar.

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Nutzen Sie kostenlose Software, um Ihr Technologiebudget freizugeben und Ihre Maschinen schneller zu aktualisieren. Viele Unternehmen wie Google, Sun und Adobe bieten kostenlose Services an, die die Kunden dazu bewegen, markenloyal zu bleiben.

7.

Planen Sie regelmäßige Wartungsausfälle. Mitarbeiter oder Unternehmen Ihrer Informationstechnologie sollten Updates verwalten, nach Viren suchen und Fehlerprotokolle während dieser geplanten Ausfallzeit untersuchen, um Datenverlust oder Systemausfälle zu vermeiden.

Dinge benötigt

• Technologieplan
• Tech-Budget

Tipps

• Behalten Sie die Einheitlichkeit bei Ihren Systemkäufen bei, sodass die Lernkurve einfacher wird, wenn ein System ausgetauscht wird.
• Verwenden Sie unterbrechungsfreie Stromversorgungen als Überspannungsschutz, der den Computer mit Strom versorgt und den Computer automatisch herunterfährt, wenn die Stromversorgung unterbrochen wird.

Warnungen

• Sichern Sie wichtige Daten immer vor Ort und aus.
• Kennwortverwaltungsrichtlinien sollten durchgesetzt werden, um Datendiebstahl zu verhindern.
• Überwachen Sie die Ablaufdaten der Antivirus-Programme sorgfältig, um den Ablauf zu verhindern.