So fügen Sie eine Signatur in die Antwort-E-Mail in Outlook ein

Durch alternative Möglichkeiten für Ihre E-Mail-Empfänger können Sie schnellere Antworten ermutigen. Wenn Sie jedoch alle Ihre Angaben zu jeder Nachricht eingeben und erneut eingeben, kann dies zeitaufwändig sein und das Risiko von Tippfehlern erhöhen. Lassen Sie stattdessen Microsoft Outlook Ihre Antwortdetails über das Fenster "Outlook-Signaturen" koordinieren. Mit einer Outlook-Signatur können Sie automatisch festlegen, was jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche "Antworten" klicken.

Ihr digitaler John Hancock

Richten Sie Ihre Signatur ein, indem Sie auf der Outlook-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Neue E-Mail" klicken. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Nachricht". Klicken Sie im Ribbon der Registerkarte "Message" auf die Schaltfläche "Signatur" und wählen Sie "Signatures", um das Fenster "Signatures and Stationery" zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen in das Meldungsfeld ein, einschließlich Name, Jobtitel, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sie können auch in dieses Feld kopieren und einfügen sowie Hyperlinks verwenden. Fügen Sie nach Wunsch beliebige Formatierungen und Bilder hinzu.

Ihre Unterschrift verschieben

Klicken Sie im Fenster "Unterschriften und Briefpapier" auf das Dropdown-Menü neben "Antworten / Weiterleiten" und wählen Sie Ihre neue Signatur aus der Liste aus. Wenn Sie nur eine Signatur gespeichert haben, wird diese standardmäßig hier angezeigt. Sie können auch festlegen, dass Ihre neu erstellte Signatur für neue Nachrichten angezeigt wird, indem Sie sie im Dropdown-Menü "Neue Nachrichten" auswählen. Dies ist auch der Vorgang zum Auswählen einer vorhandenen Signatur, die für E-Mail-Antworten verwendet werden soll.