So erhöhen Sie die Outlook-Postfachgröße

Die Größe des Outlook-Postfachs beträgt standardmäßig maximal 1.933 GB. Danach können Sie möglicherweise keine E-Mails senden und empfangen. Dies ist eine gute Menge an Speicherplatz. Wenn Sie jedoch im Zuge der Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern viele große Dateianhänge senden und empfangen, können Sie dieses Limit ziemlich schnell erreichen und die vollständige Mailbox-Benachrichtigung erhalten. Sie sollten zunächst versuchen, den Inhalt Ihres Postfachs zu verringern, indem Sie nicht benötigte Elemente löschen, den Ordner "Gesendet" durchgehen und alte Nachrichten automatisch archivieren. Wenn Sie dies jedoch bereits versucht haben und noch mehr Speicherplatz benötigen, können Sie das Limit erhöhen Ändern der Registrierung

Outlook-Posteingangszugriff

Melden Sie sich mit einem Administratorkonto beim Computer an.

Navigieren Sie zu den Einstellungen und zum Backup

Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" und geben Sie "regedit" (ohne Anführungszeichen) in das Suchfeld ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Exportieren", um eine Sicherungskopie Ihrer Registrierung zu erstellen. Wählen Sie einen Speicherort und einen Dateinamen für Ihre Sicherungs-REG-Datei aus und klicken Sie auf "Speichern".

Passen Sie die Einstellungen an

Doppelklicken Sie auf "Computer", "HKEY_CURRENT_USER" und "Software". Doppelklicken Sie auf "Richtlinien", "Microsoft" und "Office". Doppelklicken Sie auf "14.0" und "Outlook". Wenn die Taste "PST" vorhanden ist, überspringen Sie Klicken Sie in der Menüleiste auf "Bearbeiten", bewegen Sie den Mauszeiger auf "Neu" und klicken Sie auf "Schlüssel". Geben Sie "PST" ein und drücken Sie "Enter". Klicken Sie auf "Bearbeiten", bewegen Sie den Mauszeiger auf "Neu" und wählen Sie "DWORD-Wert" Geben Sie "MaxFileSize" ein und drücken Sie zweimal die Eingabetaste.

Dateigröße erhöhen

Verwenden Sie das Beispiel in Schritt 3, um die folgenden drei DWORD-Werte zu erstellen: "WarnFileSize", "MaxLargeFileSize" und "WarnLargeFileSize". Klicken Sie auf die Schaltfläche "PST" und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "MaxFileSize". Klicken Sie auf "Ändern". Die Zahl, die Sie hier eingeben, zeigt Ihre neue maximale Mailboxgröße an und muss in Byte eingegeben werden. Als Ausgangspunkt entspricht 2.075.149.312 Byte dem Standardgrenzwert von 1.933 GB in Outlook 2010. Geben Sie den neuen Höchstwert für die maximale Größe in das Feld Wert ein. Sie können die in Schritt 15 angegebene Zahl verdoppeln. Klicken Sie auf "OK".

Letzte Schritte

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "WarnFileSize" und klicken Sie auf "Ändern". Diese ebenfalls in Byte eingegebene Zahl bestimmt die Datenmenge, die das Postfach speichern kann. MaxFileSize bezieht sich auf die Gesamtgröße des Postfachs, einschließlich interner Prozesse, durch die die Größe des Postfachs erhöht werden kann. Wählen Sie eine Zahl, die ungefähr 90 Prozent des Werts entspricht, den Sie für MaxFileSize gewählt haben. Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "MaxLargeFileSize" und klicken Sie auf "Ändern". Geben Sie "51, 200" in das Feld ein und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "WarnLargeFileSize" und klicken Sie auf "Ändern". Geben Sie "48, 640" in das Feld und ein OK klicken."

Spitze

• Wenn Sie die Registrierung nicht ändern möchten, können Sie eine andere PST-Datei erstellen und Nachrichten darin verschieben. Nachrichten in PST-Dateien werden nicht für Ihr Postfachgrößenkontingent berücksichtigt.

Warnung

• Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Exchange verwendet, werden die Outlook-Postfachgrößen möglicherweise zentral gesteuert. In diesem Fall funktionieren diese Schritte nicht. Ihre IT-Abteilung muss möglicherweise die Postfachgröße auf dem Exchange-Server anpassen.

  Seien Sie sparsam bei der Auswahl einer neuen Größenbeschränkung für die Mailbox. Je größer Ihr Postfach ist, desto langsamer wird Outlook ausgeführt.