So beeinflussen Sie Budget und Planung in einer Finanzabteilung

Ein Budget zu halten ist schwierig, egal ob Sie ein Einzelner oder ein multinationaler Konzern sind. Für das Business ist es wichtig, dass das Managementteam ständig nach innovativen und kreativen Möglichkeiten sucht, um Geld zu sparen. Wenn Sie in einem solchen Unternehmen als Arbeitnehmer beschäftigt sind, ist es wichtig, dass Sie immer nach den möglichen Einsparungen Ausschau halten, aber es ist ebenso wichtig zu wissen, wie Sie Ihren Standpunkt effektiv vermitteln können.

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Finden Sie heraus, wer die wirklichen Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen sind. Jobtitel erzählen nicht immer die ganze Geschichte, daher ist es wichtig herauszufinden, wo die wahre Macht liegt. In vielen Unternehmen kann beispielsweise der Verwaltungsassistent des Chief Executive Officer oder Chief Operating Officer einen erheblichen Einfluss ausüben.

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Stellen Sie sicher, dass Sie über harte Zahlen und nicht nur über gute Ideen verfügen, bevor Sie sich an jemanden in der Finanzabteilung wenden. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Unternehmen durch den Wechsel von einem herkömmlichen analogen Telefonsystem zu einem VoIP-System (Voice over Internet Protocol) Tausende von Dollar einsparen könnte, stellen Sie sicher, dass Sie über bestimmte Informationen zur Sicherung Ihrer Behauptung verfügen. Haben Sie vor der Präsentation die harten Daten der neuen Telefongesellschaft, um Ihre Ansprüche auf Kosteneinsparungen zu sichern.

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Bereiten Sie eine detaillierte Tabelle vor, in der die von Ihnen festgestellten überhöhten Kosten aufgeführt sind und wie diese Kostenüberschreitungen angegangen werden können. Je mehr harte Daten Sie teilen müssen, desto besser wird Ihre Präsentation wahrgenommen.

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Folgen Sie Ihrer Präsentation nach, tun Sie es aber so unauffällig wie möglich. Es kann einige Zeit dauern, bis die besten Ideen angenommen werden. Es ist daher wichtig, dass Sie Ihren Ideen Zeit zum Keimen geben.

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Erfahren Sie so viel wie möglich über den Budgetplanungsprozess in Ihrem Unternehmen. Jedes Unternehmen wird etwas anders vorgehen, daher ist es wichtig, die Protokolle in Ihrem Unternehmen zu kennen. Versuchen Sie, so viel wie möglich über die strategische Vision Ihres Unternehmens sowie über seine langfristigen und kurzfristigen Ziele zu lernen.

Dinge benötigt

• Tabellenkalkulationsprogramm
• Beispiele für Kosteneinsparungen