So fügen Sie eine Anlage in eine Excel-Tabelle ein
Wenn Sie Dateien in eine Excel- Datei einfügen (Datei, z. B. eine PDF-Datei, ein Word-Dokument oder eine E-Mail-Nachricht), können Sie während eines Meetings einfacher darauf zugreifen oder umfassendere Informationen bereitstellen, wenn Sie die Tabelle an einen Kollegen senden Wenn Sie ein Objekt auf diese Weise anhängen, können Sie den gesamten Inhalt einer vorhandenen Datei hinzufügen, ein anklickbares Symbol einfügen, das mit der Datei verknüpft ist, oder eine neue Datei erstellen und sie in Ihr Excel-Arbeitsblatt einbetten.
Gründe zum Anhängen einer Datei
Sie können Word-Dokumente in Excel- Dateien einfügen oder nahezu jede Art von Medium anhängen. Der Prozess ist einfach und dient mehreren Zwecken. In vielen Fällen ist das Einfügen einer Datei ein bequemes Mittel, um relevante Informationen in einem einzigen Dokument zusammenzufassen.
Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Kalkulationstabelle mit Vertriebskontakten, aber Sie haben auch ein Word-Dokument mit ausführlichen Hinweisen für bestimmte einzelne Kontakte in der Kalkulationstabelle. Möglicherweise verfügen Sie auch über PDF-Dateien mit Rechnungen und Verträgen in Bezug auf einige Kontakte. Anstatt für jeden Kontakt eine separate Datei zu erstellen oder diese Informationen separat zu hosten, können Sie einen Anhang für den schnellen Zugriff hinzufügen.
Ein weiterer häufiger Grund ist der Zugriff auf externe Dokumente und Elemente für eine Präsentation. Während der Präsentation können Sie schnell andere Dokumente und Elemente für die Präsentation abrufen. Diese äußeren Elemente werden geöffnet, und Sie können die Präsentation nahtlos ausführen.
Anlagen müssen sich auf demselben Computer befinden
Sie können eine PowerPoint-Präsentation einbetten, um nach dem Freigeben von Daten in einer Arbeitsmappe aus Excel abzubrechen. Sie können auch Dateien mit anderen Grafiken in Excel anhängen . Zu beachten ist, dass die Anlagen nur abgerufen werden, wenn sich die Datei auf demselben Computer oder auf einem Server befindet, der während der Präsentation verfügbar ist.
Wenn Sie die Excel-Tabelle während der Präsentation auf einem anderen Laufwerk verwenden, stellen Sie sicher, dass die äußeren Dateien ebenfalls auf dem Laufwerk gehostet werden.
Eine vorhandene Datei anhängen
Das Anhängen der eigentlichen Datei ist einfach. Klicken Sie in die Zelle der Tabelle, in die Sie das Objekt einfügen möchten. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen . Klicken Sie in der Gruppe Text auf Objekt, um das Dialogfeld Objekt zu öffnen. Wählen Sie die Registerkarte Aus Datei erstellen . Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und suchen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten. Klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen .
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie die Datei bereit, müssen jedoch bestimmen, wie Sie auf die Datei zugreifen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen, wenn Sie den Inhalt der Datei in das Arbeitsblatt einbetten möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Symbol erstellen, um ein Symbol einzufügen, das mit der Datei verknüpft ist. Wählen Sie OK, um den Vorgang abzuschließen und die Datei anzuhängen.
Neue Datei erstellen und anhängen
Klicken Sie in die Zelle der Tabelle, in die Sie das Objekt einfügen möchten. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie in der Textgruppe auf Objekt, um das Dialogfeld Objekt zu öffnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Neu erstellen, um eine neue Datei zu öffnen. Wählen Sie im Feld "Objekttyp" den Objekttyp aus, den Sie anhängen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Symbol erstellen, um ein Symbol einzufügen, das mit der Datei verknüpft ist. Klicken Sie auf OK, um das Dokument abzuschließen und das Symbol hinzuzufügen.
Je nach Art des ausgewählten Objekts wird entweder ein Programmfenster geöffnet oder ein Bearbeitungsfenster in Excel angezeigt. Erstellen Sie die neue Datei, die Sie einfügen möchten. Schließen Sie das neue Programmfenster oder klicken Sie erneut auf das Excel-Fenster, um die neue Datei anzufügen.
Speichern Sie die Tabelle, bevor Sie Excel schließen . Ihre Änderungen werden nicht dauerhaft gespeichert, bis Sie das Dokument aktualisieren.