So halten Sie das Format bei der Verwendung von Microsoft Word 2010 nicht durcheinander
Die Konsistenz der Dokumentformatierung ist ein Zeichen für Professionalität bei Präsentationen, Vorschlägen und Berichten. Angesichts der umfangreichen Formatierungsparameter, die Sie in Microsoft Word anwenden können, können Sie leicht den Überblick über Ihre stilistischen Absichten verlieren, wenn Sie ein langes Dokument erstellen, während Sie das Erscheinungsbild erstellen und optimieren. Verwenden Sie die Formatierungsverknüpfungen und -vorgaben von Word, um Ihre Arbeit bequemer vorzubereiten und Ihren bevorzugten Stilvorgaben zu entsprechen.
Themes verwenden
Dokumententhemen kombinieren Formatierungsoptionen, die von Farben und Schriftarten bis zu Füllungen und Linien reichen. Sie können aus einer Reihe von in Microsoft Word integrierten Designs auswählen, eine dieser Optionen anpassen oder ein neues Design erstellen, das Ihre Firmenfarben und Ihre Unternehmensschrift verwendet. Die Registerkarte Seitenlayout der Microsoft Office-Multifunktionsleiste enthält die Themengruppe. Das Gesamt-Dropdown-Menü zeigt eine Reihe von Themen an, während Sie über separate Dropdown-Menüs Zugriff auf die Farben, Schriftarten und Effekte Ihres Designs haben. Nachdem Sie Ihr eigenes Design erstellt oder angepasst haben, klicken Sie auf die Option "Designs", um Ihre benutzerdefinierten Einstellungen zu speichern. Das in Microsoft Word erstellte Design kann auf die gesamte Suite von Microsoft Office-Anwendungen angewendet werden, wodurch zusätzliche Harmonie in Ihrem Dokumentenspektrum entsteht.
Vorlagen verwenden
Microsoft Word-Vorlagen erweitern die Funktionalität und Formatierungssteuerung von Microsoft Office-Designs. Wie Themes legen Vorlagen auch typografische Einstellungen und Stile fest, erweitern jedoch auch diese voreingestellten Optionen, um Platzhalter bereitzustellen, die Sie durch Text und Grafiken ersetzen. Sie können aus einer Reihe von Vorlagen auswählen, die im Lieferumfang von Microsoft Word enthalten sind, eigene anpassen oder erstellen oder ein vorhandenes Dokument in den Vorlagendateiformaten von Word speichern. DOTX-Dateien verwenden das in Word 2003 eingeführte XML-Dateiformat. DOT-Dateien bieten Kompatibilität mit älteren Versionen von Word. DOTM-Vorlagen können Makros enthalten. Wenn Sie eine Vorlage öffnen, wird eine neue Kopie ohne Titel erstellt, wobei die Masterdatei erhalten bleibt.
Mit Textstilen arbeiten
Das manuelle Formatieren von Text, eines Absatzes oder Abschnitts eines Textteils bietet aufgrund der zeitaufwändigen manuellen Anwendung weder Effizienz noch Genauigkeit. Um die Variationen und Inkonsistenzen zu vermeiden, die sich durch die stückweise Dokumentgestaltung einschleichen können, richten Sie Stile ein, die Sie mit einem einzigen Klick auf eine Galerie oder einen Aufgabenbereich anwenden können. Sie können die integrierten Stilnamen von Microsoft Word verwenden oder selbst beschreibende Stile erstellen. Zeichenstile ändern nur das Erscheinungsbild der Schriftart, nicht die von Absatzformaten eingerichteten Einzüge, Zeilenabstände, Ausrichtung, Position der Registerkarten und Rahmenbehandlungen. Listenstile bestimmen das Aussehen von Text mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung. Tabellenstile steuern Rasterlinien, Akzente und Kopfzeilen in tabellarischem Text. Wenn Sie ein Dokument erben, das auf seinem Weg zu Ihnen verschiedene Hände durchlaufen hat, schauen Sie sich die Stile an und löschen Sie alle, die Sie nicht benötigen.
Anwenden von Einfügeoptionen
Wenn Sie Text aus einem Dokument in ein anderes einfügen, können Sie aus dem Originaldokument, das Sie nicht in der Zieldatei haben möchten, Stiloptionen wie Schriftart, Stil, Größe und Farbe mitbringen. Die Einfügeoptionen von Microsoft Word werden in einem Dropdown-Menü angezeigt, das an das Material angehängt ist, das Sie einfügen. Mit den anklickbaren Symbolen werden die Stilparameter für das eingefügte Material festgelegt, sodass Sie die ursprüngliche Formatierung überschreiben und stattdessen den Zielstil verwenden können, um ihn sofort an den Stil anzupassen, der für das Einfügen gilt. Anstatt darauf zu warten, dass das Menü "Einfügeoptionen" angezeigt wird, nachdem Sie Ihr Material hinzugefügt haben, können Sie die Option "Inhalte einfügen" auf der Registerkarte "Start" der Microsoft Word-Multifunktionsleiste auswählen und die Formatierung im Voraus überschreiben. Obwohl Word standardmäßig das Format des eingefügten Materials beibehält, können Sie diese Einstellungen ändern, um eine andere Alternative zu bevorzugen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" auf das Element "Einfügen" und wählen Sie "Standard-Einfügen festlegen", um auf den Abschnitt "Erweitert" des Bildschirms "Word-Optionen" zuzugreifen, in dem Sie das Einfügeverhalten in und zwischen Dokumenten und Anwendungen anpassen können.