So führen Sie einen Verkaufskalender

Einer der größten Probleme, denen sich Verkäufer stellen müssen, ist das Zeitmanagement. Ein manchmal übersehener Aspekt der Zeitplanung ist der altmodische Verkaufskalender. Die heutige Technologie macht die Verwaltung eines Verkaufskalenders einfacher als je zuvor. Wenn Sie einen Verkaufskalender ordnungsgemäß verwalten und verwenden, kann dies entscheidend dafür sein, ob Sie Ihre Verkaufsziele erreichen.

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Behalten Sie immer einen Kalender bei sich. Dies kann ein elektronischer Kalender sein, z. B. auf einem Smartphone, oder ein Ausdruck (z. B. ein Organisator). Als Verkäufer wissen Sie nie, wann Sie einen Interessenten treffen. Wenn Sie Ihren Kalender bei sich haben, können Sie einen Termin oder eine Uhrzeit für den Anruf vor Ort vereinbaren. Planen Sie am Ende jedes Termins in Ihrem Büro oder außerhalb des Büros ein Folgetreffen mit dem Kunden. Dadurch bleibt Ihr Verkaufskalender voll und Sie erhalten zahlreiche Up-Selling-Möglichkeiten.

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Bestimmen Sie jede Woche die Zeit (e) für die Kundenwartung. Dies kann die Zeit sein, in der Sie Folgeanrufe tätigen, um zu überprüfen, ob Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung funktioniert. Dies kann auch die Zeit sein, in der die Bedürfnisse Ihrer Kunden untersucht werden, um zu sehen, ob es zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen gibt, die für sie geeignet sind. Eine weitere gute Verwendung dieser Zeit ist das Schreiben von Dankesschreiben, Geburtstags- oder Feiertagskarten oder anderer wichtiger Kundenkorrespondenz.

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Planen Sie Zeiten in Ihrem Kalender für die Rückgabe von E-Mails und Anrufen. Ein Fehler, dem viele Verkäufer zum Opfer fallen, ist die Notwendigkeit, alle eingehenden Telefonanrufe und E-Mails zurückzugeben. Die Rückgabe des Anrufs oder die sofortige Beantwortung der E-Mail kann Ihre Konzentration von etwas Wichtigerem ablenken, z. B. durch Prospektierung oder Erstellung eines Verkaufsvorschlags für einen neuen Kunden. Reagieren Sie sofort auf die E-Mail oder den Anruf, wenn es dringend ist.

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Bestimmen Sie einen Zeitpunkt für die Prospektion. Eine gute Verkäuferin sollte immer einen Teil ihrer Woche damit verbringen, nach neuen Kunden zu suchen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. Eine gute Möglichkeit, diese Zeit in Ihrem Kalender zu verbringen, besteht darin, bestehende Kunden anzurufen und nach Empfehlungen zu fragen, potenzielle Interessenten anzurufen und potenzielle Kunden persönlich zu besuchen.

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Planen Sie Recherche- und Vorbereitungszeit für kommende Verkaufsgespräche. Der schnellste Weg, um keinen Verkauf zu erhalten, ist, auf das Meeting nicht vorbereitet zu sein. Planen Sie immer eine Uhrzeit in Ihrem Kalender, um sich auf Ihre Termine vorzubereiten, für die ein Verkaufsgespräch erforderlich ist. Bereiten Sie das gesamte Präsentationsmaterial vor und legen Sie es in einem Ordner ab. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit dem Kunden treffen, sollten Sie sowohl die Person, die Sie treffen möchten, als auch das Unternehmen nachforschen.

Spitze

• Finden Sie eine Routine, die für Sie funktioniert, und halten Sie sich daran. Die erfolgreichsten Verkäufer wiederholen ihre Prozesse immer wieder.