So behalten Sie den Überblick über die Aktivitäten der Mitarbeiter

Steigern Sie die Rentabilität von Kleinunternehmen, indem Sie die größten Ausgaben des Unternehmens - die Mitarbeiter - optimal nutzen. Laut einem Artikel von Gallup News Service aus dem Jahr 2007 geben die in den USA befragten Arbeitnehmer an, jeden Tag im Durchschnitt eine Stunde zu verschwenden. Wenn ein kleines Unternehmen mehr als eine Handvoll Mitarbeiter hat, kann diese verschwendete Arbeit die Produktion behindern und die Moral mindern. Der Zugang zum Internet über Mobiltelefone und Computer hält die Menschen ständig in Verbindung und bietet den Beschäftigten endlose Ablenkungen. Kleinunternehmer können durch die Verfolgung von Mitarbeiteraktivitäten Zeitverschwendung vermeiden.

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Teilen Sie allen Mitarbeitern schriftlich Ihre Absicht mit, den Arbeitsplatz zu überwachen. Erklären Sie, dass alle Bürogeräte zum Geschäft gehören und daher einer Überwachung unterliegen. Geben Sie, wenn möglich, Beispiele dafür an, wie die Überwachung erfolgt, z. B. durch Video in den Arbeitsbereichen. Stellen Sie den Mitarbeitern sicher, dass keine Überwachung in privaten Bereichen wie den Toiletten stattfindet.

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Installieren Sie Computersoftware auf allen Computern und Netzwerken, um die Internetnutzung und Unternehmens-E-Mails zu verfolgen. Installieren Sie die Tastenanschlagsüberwachung auf Computern, die von Datenprozessoren verwendet werden. Lesen Sie wöchentliche oder monatliche Berichte der Software, um ungewöhnliche Verkehrstrends zu finden. Die Computerüberwachung informiert den Besitzer des kleinen Unternehmens darüber, wie viel Zeit der Arbeitnehmer auf dem Computer verbringt.

3.

Positionieren Sie Videoüberwachungsgeräte in stark frequentierten Arbeitsbereichen. Überwachen und nehmen Sie täglich Videos auf, um Diebstahl und illegales Verhalten zu verhindern. Beauftragen Sie eine Sicherheitsfirma, um die Videos regelmäßig zu überprüfen.

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Bitten Sie die Mitarbeiter, sich mit einer elektronischen Zeituhr an- und abzumelden. Mitarbeiter sollten auch für Pausen ein- und ausschalten.

Dinge benötigt

• Computerüberwachungssoftware
• Videoüberwachungsausrüstung

Spitze

• Beschränken Sie Ihre Überwachung auf die wichtigsten Systeme, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu erhalten.

Warnung

• Wenden Sie sich an die Rechtsabteilung oder einen Anwalt für kleine Unternehmen, bevor Sie Überwachungssysteme implementieren.