Wie man Mitarbeiter wegen mangelnder Leistung entlassen kann

Einem Mitarbeiter zu erklären, dass er aus geschäftlichen Gründen entlassen wird, ist schwierig genug. Wenn Sie jedoch einen Mitarbeiter aufgrund einer schlechten Leistung entlassen, betreten Sie ein Gebiet, in dem Ihr Unternehmen schließlich in heißem Wasser landen kann. Um Ihr Unternehmen vor potenziellen Klagen und Ansprüchen wegen unrechtmäßiger Kündigung zu schützen, entwickeln Sie eine Formel zur Überprüfung der Mitarbeiterleistung, bevor Sie die Mitarbeiter für eine erfolgsabhängige Kündigung identifizieren.

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Führen Sie eine umfassende Überprüfung der Leistungsnachweise für Ihre gesamte Belegschaft durch. Dies sollte alle Materialien enthalten, die sich auf die Leistung der Mitarbeiter beziehen, nicht nur die jährlichen Leistungsbeurteilungen. Anwesenheitslisten, Arbeitsprotokolle, Formulare für Disziplinarmaßnahmen und Korrekturmaßnahmen, Hinweise zu informellem Feedback und formelle Bewertungsdokumente. Erstellen Sie eine Checkliste für die Beurteilung der Arbeitsleistung, wenn Ihre Arbeitsumgebung produktionsorientiert ist oder anderweitig zu einer wirklich objektiven Beurteilung der Arbeitsleistung führt.

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Listen Sie die Mitarbeiter auf, deren Leistung unter den Erwartungen des Unternehmens liegt. Verwenden Sie für alle Mitarbeiter die gleichen Leistungsstandards, um eine faire Anwendung der Standards sicherzustellen. Analysieren Sie die Liste der Mitarbeiter mit schlechter Leistung, um unterschiedliche Auswirkungen bei der Identifizierung von Mitarbeitern für Entlassungen zu erhalten. Wenn zum Beispiel Arbeitnehmer, die älter als 40 Jahre sind, die Mehrheit Ihrer Liste bilden, überdenken Sie Ihre Entlassung aufgrund der Leistung. Möglicherweise verfügen ältere Arbeitnehmer nicht über ähnliche Fähigkeiten wie jüngere Arbeitnehmer.

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Planen Sie individuelle Besprechungen mit Mitarbeitern, die für Entlassungen identifiziert wurden. Erläutern Sie, auf welcher Grundlage Ihre Entlassungsentscheidungen getroffen wurden. Überprüfen Sie ihr Dateimaterial Seite für Seite und weisen Sie auf bestimmte Fälle hin, in denen sie die Möglichkeit hatten, die Leistung zu verbessern, aber nicht.

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Stellen Sie ein Abfindungspaket für Mitarbeiter bereit, die auf unbestimmte Zeit entlassen werden. Befolgen Sie die Richtlinien zum Schutz vor Gesetzen wie dem Gesetz zur Diskriminierung aus Altersgründen und dem Gesetz zum Schutz älterer Arbeitnehmer. Die US Equal Employment Opportunity Commission bietet Arbeitgebern, die Abfindungsvereinbarungen treffen, und insbesondere Arbeitnehmern, die älter als 40 Jahre sind, eine Anleitung. Die Richtlinien sehen vor, dass entlassenen Arbeitnehmern ausreichend Zeit zur Verfügung steht, um die Unterzeichnung der Vereinbarung in Erwägung zu ziehen, und der Verzicht auf Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung.

Spitze

• Erwägen Sie, Mitarbeiter auf der Grundlage einer Kombination von Faktoren zu entlassen, anstatt nur die Arbeitsleistung zu bestimmen. Sehen Sie sich beispielsweise altersbasierte Kriterien an, um sicherzustellen, dass Sie Mitarbeiter binden, die über tiefgreifende Kenntnisse der Unternehmensprozesse verfügen. Alternativ können Sie auch ein Frühpensionierungspaket einführen, um Freiwillige zu gewinnen, die möglicherweise die Belegschaft verlassen möchten.

Warnung

• Wenden Sie sich immer an einen Rechtsberater, um Hinweise zu leistungsabhängigen Entlassungen zu erhalten. Sie sind zwar relativ harmlos und von Vorteil, da das Unternehmen an den Mitarbeitern festhält, von denen es glaubt, dass sie leistungsstarke Angestellte sind, doch können leistungsabhängige Entlassungen Ihr Unternehmen einer unnötigen Haftung für eine fehlerhafte Kündigung aussetzen.