Horizontale Zeilen sperren und in Excel alphabetisieren
Das Einfrieren von Kopfzeilen in Microsoft Excel ist häufig hilfreich, um zu berücksichtigen, welche Art von Daten in verschiedenen Spalten enthalten sind, wenn Sie durch eine lange Tabellenkalkulation blättern oder suchen. Sie können auch sicherstellen, dass diese Überschriften weggelassen und beibehalten werden, wenn Sie die Sortierfunktionen von Excel verwenden oder die Zeilen in Ihrer Tabelle mit einer Excel-Alphabetisierungsformel sortieren.
Spitze
Verwenden Sie die "Freeze Panes" -Funktion von Excel, um Zeilen oder Spalten an Ort und Stelle zu sperren. Verwenden Sie Excel-Sortierfunktionen, um Daten in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu organisieren.
Informationen zum Einfrieren von Zeilen- und Spaltendaten in Excel
Es ist oft nützlich, Kopfzeilen oder Spalten in Excel einzufrieren, während Sie durch eine Tabelle navigieren. Andernfalls müssen Sie möglicherweise wiederholt zum oberen oder linken Rand des Arbeitsblatts blättern, um zu sehen, was sich in welcher Zeile oder Spalte befindet.
Verwenden Sie dazu die Funktion Freeze Panes von Excel. Wenn Sie nur eine Zeile, eine Spalte oder beide einfrieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Fenster fixieren. Klicken Sie entweder auf "Erste Spalte einfrieren" oder "Erste Zeile einfrieren", um den entsprechenden Abschnitt Ihrer Daten einzufrieren. Wenn Sie sowohl eine Zeile als auch eine Spalte einfrieren möchten, verwenden Sie beide Optionen.
Wenn Sie mehr als nur eine Zeile oder Spalte einfrieren möchten, klicken Sie auf die Zelle in der Tabelle, die sich rechts neben der letzten Spalte befindet, die Sie einfrieren möchten, und direkt unterhalb der letzten Zeile, die Sie einfrieren möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Ansicht und Einfrieren von Bereichen. Klicken Sie im Menübereich "Freeze Panes" erneut auf "Freeze Panes".
Excel-Daten sortieren lassen
Excel kann Daten in einer Tabelle in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge sortieren.
Oft möchten Sie nur alle Daten in einer Tabelle mit Ausnahme der Kopfzeile nach den Werten in einer bestimmten Spalte sortieren. Klicken Sie dazu mit der Maus auf eine Zelle in der Spalte, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche AZ, um die Daten in alphabetischer Reihenfolge oder in numerischer Reihenfolge von kleineren Zahlen zu größeren zu sortieren. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche ZA, um in umgekehrter Reihenfolge zu sortieren. Größere Zahlen und Wörter später im Alphabet stehen an erster Stelle. Im Allgemeinen erkennt Excel, ob Kopfzeilen vorhanden sind, und lässt diese Zeilen eingefroren.
Wenn Sie nur einen Teil der Kalkulationstabelle sortieren möchten, wählen Sie den entsprechenden Abschnitt einschließlich der Kopfzeilen aus. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Sortieren. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um die Spalte oder Spalten auszuwählen, nach denen sortiert werden soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Daten haben Kopfzeilen", wenn dies zutrifft. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Reihenfolge" aus, in welcher Reihenfolge die Daten sortiert werden sollen, und zwar entweder vom größten zum kleinsten oder vom kleinsten zum größten. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Sie können auch die Schaltfläche Sortieren verwenden, um eine größere Anpassung vorzunehmen, wenn Sie eine gesamte Tabelle sortieren oder Excel die Kopfzeile aus irgendeinem Grund nicht erkennt.
Wenn Daten nach Zeilen gruppiert werden, sollten Sie im Allgemeinen die gesamte Kalkulationstabelle oder zumindest jede Spalte in einem Satz von Zeilen sortieren, sodass die Daten in Gruppen zusammengefasst bleiben und nicht einige Spalten sortiert werden, andere nicht.