Wie lange bleiben Beschäftigungsanwendungen in der Datei

Die meisten Arbeitgeber halten Richtlinien zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen gemäß den Bundesvorschriften ein. Mehrere Bundesgesetze erfordern die Aufbewahrung von Arbeitsanträgen für eine bestimmte Zeit; Es gibt jedoch kein spezifisches Gesetz, das vorrangig die Aufbewahrungsfristen vorschreibt. Bundesgesetze haben nicht nur Auswirkungen auf die Entscheidung, Bewerbungen beizubehalten, es könnte für Ihre Organisation nützlich sein, bei Bewerberstellen oder bei neuen Stellen neue Stellen zu finden.

Anforderungen des Bürgerrechtsgesetzes

Der Civil Rights Act von 1964 verbietet Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht und nationaler Herkunft. Im Rahmen des Gesetzes müssen Arbeitgeber verschiedene Beschäftigungsaufzeichnungen, einschließlich Bewerbungen, für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für ein Jahr ab dem Datum des Eingangs der Bewerbung aufbewahren. Für den Fall, dass eine Diskriminierung oder eine rechtswidrige Anstellungspraxis gegen den Arbeitgeber erhoben wird, müssen Bewerbungen und andere relevante Personalakten aufbewahrt werden, bis die Angelegenheit gelöst ist.

Altersdiskriminierung im Beschäftigungsgesetz

Der Zweck des Gesetzes über die Diskriminierung aus Altersgründen in Beschäftigung ist das Verbot der Diskriminierung aufgrund des Alters der Beschäftigten, insbesondere der über 40-Jährigen. Die ADEA verlangt die Aufbewahrung von Beschäftigungsaufzeichnungen wie Bewerbungen und Wiederaufnahmen für ein Jahr. Dazu gehören Bewerbungen für Dauer- und befristete Stellen. Die ADEA schreibt vor, dass Personalagenturen andere Aufzeichnungen führen, einschließlich Testergebnisse und Verweise von Bewerbern. Wenn Sie darüber informiert sind, dass der Bewerber über 40 Jahre alt ist, kann die Aufbewahrungspflicht bis zu zwei Jahre betragen.

Gesetzliche Anforderungen für Amerikaner mit Behinderungen

Das Americans With Disabilities Act schreibt vor, dass Arbeitgeber Stellengesuche und relevante Dokumente für ein Jahr aufbewahren müssen. Die ADA schützt wie der Civil Rights Act und ADEA Einzelpersonen vor Diskriminierung am Arbeitsplatz, insbesondere für behinderte Amerikaner. Bewerber und Mitarbeiter, die eine Diskriminierungsklage einreichen möchten, müssen dies über die Equal Employment Opportunity Commission tun. Beschäftigungsunterlagen müssen während der Untersuchung zur Überprüfung zur Verfügung stehen und aufbewahrt werden, bis die Belastung gelöst ist.

Job-Bewerbungsspeicher

Da in Stellengesuchen nach Informationen wie Adressen, Sozialversicherungsnummern und dem bisherigen Beschäftigungsverlauf gefragt werden kann, ist es wichtig, diese Informationen zu schützen. Nur Personalmitarbeiter und Personalchefs sollten Zugang zu abgeschlossenen Bewerbungen haben. In der Regel ist die Personalabteilung für die Verwaltung der Speicherung von Bewerbungen und relevanten Dokumenten verantwortlich. Größere Organisationen setzen möglicherweise einen Anbieter ein, um die Speicherung von Datensätzen vor Ort zu unterstützen. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber angemessene Maßnahmen ergreifen, um Stellenbewerbungen zu vernichten, beispielsweise das Schreddern oder das Entsenden an einen vertraulichen Recycler.