So erstellen Sie eine Executive Summary
Eine Zusammenfassung ist eine Zusammenfassung der Informationen, die in einem Dokument bereitgestellt werden. Dies kann ein Geschäftsplan sein, der potenziellen Anlegern vorgelegt wird, ein von einem Unternehmen zu verwendender Marketingplan oder ein Strategiedokument für das Unternehmenswachstum. Die Zusammenfassung muss genau und überzeugend sein und die Leser dazu ermutigen, alle Informationen im vollständigen Bericht zu verwenden.
Betonen Sie die wichtigsten Punkte
Beschäftigte Menschen müssen wissen, warum ein Bericht die Zeit wert ist, um sie zu lesen. In der Zusammenfassung werden die wichtigsten Punkte des Dokuments aufgeführt. Ziel der Zusammenfassung ist es, potenzielle Investoren, Stakeholder und Geschäftskollegen dazu zu bringen, mehr wissen zu wollen. Die Zusammenfassung sollte alle wichtigen, relevanten und überzeugenden Punkte des Dokuments enthalten.
Machen Sie es einfach zu lesen
Die Zusammenfassung muss auf den Punkt gebracht und in einer klaren, leicht verständlichen Sprache abgefasst sein. Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um wichtige Fakten und Überschriften aufzulisten, um die Zusammenfassung in Abschnitte aufzuteilen. Die Zusammenfassung sollte kurz sein - denken Sie ein bis vier Seiten. Sie sollten in der Lage sein, die Geschichte Ihres Unternehmens in einer begrenzten Anzahl von Wörtern zu erzählen und Bilder und Tabellen einzufügen, die die Erzählung ergänzen.
Identifizieren Sie das Problem früh
Der erste Absatz Ihrer Zusammenfassung sollte die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen. Identifizieren Sie das Problem, das Ihr Unternehmen lösen kann, damit die Anleger mehr erfahren und sich für die Finanzierung engagieren möchten. Eine aussagekräftige Statistik, wie beispielsweise die Größe eines Marktes oder eine unterversorgte Bevölkerung, kann die ersten Sätze der Zusammenfassung hervorheben und das Interesse des Lesers wecken.
Schlagen Sie den richtigen Ton
Der Ton der Zusammenfassung sollte dem Ihres vollständigen Berichts entsprechen und für Ihre Zielgruppe angemessen sein. Ein Existenzgründer, der nach Finanzierung sucht, sollte professionell sein, aber dennoch überzeugend sein. Ein unternehmensinterner Bericht, der einen neuen Plan zur Steigerung der Mitarbeiterengagements umreißt, könnte einen freundlichen und entspannten Ton haben. Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Publikums und fragen Sie sich, welcher Ton mit Ihnen sprechen würde.