So erstellen Sie eine farbkodierte Legende in Powerpoint
Klare, informative PowerPoint-Folien erhöhen die Effektivität Ihrer Präsentation. Eine Legende hilft den Leuten, zu verstehen, worauf Sie sich in einer Grafik beziehen. Sie können in PowerPoint automatisch farbige Legenden für Diagramme und Diagramme erstellen. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Diagramm erstellen, können Sie sogar eine eigene Legende erstellen, indem Sie einige Formen erstellen und die richtige Farbe anwenden. Wenn Sie die Dinge durch die Verwendung von farbkodierten Legenden klarer machen, können Sie und Ihr Publikum sich auf Ihren Standpunkt konzentrieren.
Diagramme und Grafiken
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Klicken Sie in einer PowerPoint-Präsentation auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf die Schaltfläche "Diagramm". Klicken Sie im Dialogfeld auf das Diagramm oder die Grafik, das am besten zu Ihrer Präsentation passt, und klicken Sie auf "OK".
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Bearbeiten Sie die Daten und Titel im Excel-Fenster. Dies sind die Informationen hinter dem Diagramm, das in PowerPoint angezeigt wird. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke des Fensters, um die Excel-Tabelle zu schließen und zur PowerPoint-Präsentation zurückzukehren.
3.
Finden Sie die Legende, die automatisch erstellt wurde. Doppelklicken Sie darauf, um die Legendenoptionen zu bearbeiten. Sie können klicken, wo die Legende im Diagramm angezeigt wird und ob sie schattiert ist oder ob ein Schatten hinter der Legende ist. Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Legendenoptionen fertig sind, klicken Sie auf "Schließen".
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Diagramm-Tools: Design" und klicken Sie dann auf eine der mehrfarbigen Optionen im Abschnitt Diagrammstile auf der rechten Seite der Office-Multifunktionsleiste. Eine farbcodierte Legende wird automatisch generiert.
Manuelle Legende
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf "Form". Klicken Sie auf ein Rechteck und ziehen Sie die Folie mit gedrückter Umschalttaste auf die Tastatur. Dies schafft ein perfektes Quadrat. Wenn es die gewünschte Größe für die Legende ist, lassen Sie die Maustaste los und drücken Sie die Umschalttaste.
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Klicken Sie erneut auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Textfeld". Klicken Sie auf die Folie neben dem Quadrat und ziehen Sie sie, um das Feld zu erstellen, in das Sie die Beschriftung für die Farbe eingeben. Geben Sie das erste Etikett ein.
3.
Halten Sie die "Umschalttaste" gedrückt, klicken Sie auf das Textfeld und dann auf das Quadrat. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche "Anordnen" und klicken Sie dann auf "Gruppieren". Die beiden Objekte werden in PowerPoint zu einem Objekt zusammengefasst.
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Halten Sie "Strg + Umschalttaste" gedrückt und klicken Sie auf die Gruppe, und ziehen Sie sie nach unten. Eine Kopie wird erstellt, die sich direkt unter dem Original befindet. Lassen Sie zuerst die Maus und dann die Tasten auf der Tastatur los. Wiederholen Sie dies für alle Farben, die Sie in Ihrer Legende benötigen.
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Doppelklicken Sie auf das erste Quadrat. Die Registerkarte Zeichentools: Format wird automatisch in der Multifunktionsleiste ausgewählt. Klicken Sie im Abschnitt Formstil auf den Abwärtspfeil und klicken Sie auf eine der anderen Farben. Wiederholen Sie dies für alle Farben, die Sie in der Legende benötigen. Klicken Sie auf den Text in jedem Feld, und bearbeiten Sie das Etikett so, dass es der Farbcodierung entspricht.
Spitze
- Wenn Sie bereits eine Excel-Tabelle mit den gewünschten Daten in einem Diagramm haben, erstellen Sie das Diagramm in Excel, kopieren Sie es und fügen Sie es in PowerPoint ein. Die Daten werden mit der ursprünglichen Tabelle verknüpft und das Diagramm wird in der PowerPoint-Präsentation angezeigt.