Erstellen benutzerdefinierter Schaltflächen in Microsoft Excel 07
Millionen Benutzer verwenden Microsoft Excel, um nützliche Tabellenkalkulationsanwendungen für Aufgaben zu erstellen, die von der Erstellung eines einfachen Haushaltsbudgets bis zur Auswertung von Marketing- oder Vertriebsdaten in einem Fortune 500-Unternehmen reichen. Eine relativ einfach zu bedienende Benutzeroberfläche sowie viele gebrauchsfertige Formeln und Berechnungen sind die attraktivsten Aspekte von Excel. Das Hinzufügen benutzerdefinierter Schaltflächen zur Multifunktionsleiste macht die Anwendung noch einfacher und intuitiver. Darüber hinaus können Sie in Excel Excel-Schaltflächen hinzufügen, um Aufgaben in anderen Office-Anwendungen zu automatisieren.
Fügen Sie der Excel-Multifunktionsleiste eine benutzerdefinierte Symbolleistenschaltfläche für den Schnellzugriff hinzu
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Starten Sie Microsoft Excel. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "Datei" und dann auf "Optionen".
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Doppelklicken Sie im linken Bereich des Fensters "Excel-Optionen" auf den Link "Symbolleiste für den Schnellzugriff".
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Wählen Sie den Excel-Befehl oder die Excel-Funktion, die Sie starten möchten, über die Symbolleiste für den Schnellzugriff in der Liste unter der Bezeichnung Beliebte Befehle. Markieren Sie die gewünschte Funktion und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Wenn Sie beispielsweise die Funktion "Schnelldruck" verwenden möchten und eine Tabelle ohne das Dialogfeld "Drucken" drucken möchten, markieren Sie den Befehl "Schnelldruck" und klicken Sie auf "Hinzufügen".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen an der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu speichern und das Fenster mit den Excel-Optionen zu schließen. Wenn Sie zum Hauptfenster der Tabellenkalkulation zurückkehren, wird die neue Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff über der Multifunktionsleiste und in der oberen rechten Ecke des Excel-Programmfensters angezeigt.
Fügen Sie eine benutzerdefinierte Makroschaltfläche hinzu
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Starten Sie Excel und öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie eine benutzerdefinierte Makroschaltfläche erstellen möchten. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Optionen" in der Excel-Multifunktionsleiste.
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Klicken Sie im Fenster "Excel-Optionen" auf die Beschriftung "Anpassen". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Entwickler" im Bereich "Hauptregisterkarten" und klicken Sie dann auf "OK", um das Fenster mit den Excel-Optionen zu schließen. Nachdem Sie zum Hauptfenster von Excel zurückgekehrt sind, wird die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste angezeigt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler". Klicken Sie in der Gruppe "Steuerelemente" auf das Symbol "Einfügen". Wenn das Dropdown-Feld angezeigt wird, klicken Sie unter der Überschrift "Form Controls" auf das Steuerelement Button.
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Klicken Sie auf die Zelle in der Kalkulationstabelle, in die Sie die benutzerdefinierte Schaltfläche einfügen möchten. Wenn das Fenster "Makro zuweisen" angezeigt wird, markieren Sie den Namen des benutzerdefinierten Makros, das Sie mit der Tastensteuerung starten möchten, und klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnen", wenn das Makro, das Sie verwenden möchten, noch nicht in der Arbeitsmappe vorhanden ist. Geben Sie einen Namen für das neue Makrofenster ein und klicken Sie auf "OK". Führen Sie eine Aufgabe oder eine Reihe von Mausklicks aus, die Sie mit dem Makro-Recorder steuern möchten. Klicken Sie nach dem Aufzeichnen Ihrer Aktionen oder Mausklicks auf die Schaltfläche "Aufzeichnung stoppen" in der Gruppe Code der Registerkarte Entwickler.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Steuerungsschaltfläche in der Tabelle und klicken Sie dann im Popup-Menü auf "Text bearbeiten". Ändern Sie den Beschriftungstext für "Button" in etwas beschreibender für das Button-Steuerelement. Wenn Sie beispielsweise über ein Makro verfügen, das das Microsoft-Dialogfeld Speichern unter öffnet und das Makro ausgeführt werden soll, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, benennen Sie die Schaltflächenbezeichnung in "Speichern unter" oder ähnliches um.
7.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Befehl", um das zugehörige Makro zu starten und auszuführen.
Warnung
- In einigen Fällen wird das Fenster "Makro zuweisen" möglicherweise nicht automatisch angezeigt, nachdem Sie die Steuerungsschaltfläche in der Tabelle erstellt haben. Wenn das Fenster "Makro zuweisen" nicht geöffnet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Schaltfläche, und klicken Sie dann in der Popup-Liste auf "Makro zuweisen". Das Fenster "Makro zuweisen" wird angezeigt. Sie können der Befehlsschaltfläche ein Makro zuweisen oder ein neues Makro erstellen.