So erstellen Sie ein auszufüllendes Formular mit Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 ist eine optimale geschäftliche Wahl für die Kommunikation, die Ihr Büro verlässt, wie z. B. Briefe, Rechnungen und Marketingmaterialien. Schließen Sie das Softwareprogramm jedoch nicht aus, wenn Sie auch Informationen einholen möchten. Word hilft Ihnen beim Ausfüllen von Formularen, die ideal sind, um Bewerber auszusondern, neue Mitarbeiter für Vertraulichkeitsvereinbarungen vorzubereiten und an jedem anderen Ort, an dem Sie von Ihnen Eingaben erhalten können. Die Ausfüllformulare von Word können als Ausgangspunkt für die elektronische Erfassung von Informationen dienen oder zur manuellen Vervollständigung ausgedruckt werden.

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Starten Sie Word und geben Sie den Namen des Formulars oben auf der Word-Seite ein. Sie können auch zusätzliche Informationen eingeben, z. B. die Abteilung, die das Formular, den Namen des Formularerstellers und Anweisungen zur Verwendung des Formulars verwendet.

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Drücken Sie die Eingabetaste, um zu einer neuen Zeile zu gelangen, oder zweimal die Eingabetaste, um eine Zeile unter dem oberen Text zu erhalten. Geben Sie die erste Formularfrage oder den ersten Befehl ein, z. B. "Name" oder "Angewendeter Jobtitel".

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf die Schaltfläche "Formen". Klicken Sie auf die grundlegende Linienform. Wenn sich der Cursor in ein Pluszeichen ändert, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um eine gerade Linie zu erhalten, und ziehen Sie den Cursor nach rechts vom gerade eingegebenen Text, um Ihren Formularempfängern einen Platz zum Schreiben zu geben.

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Drücken Sie die Eingabetaste und geben Sie die nächste Frage in das Formular ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, die Sie oben gezeichnet haben, und drücken Sie die Tasten "Strg-C", um die Zeile zu kopieren. Drücken Sie die Tastenkombination "Strg-V", um die kopierte Zeile einzufügen, und ziehen Sie sie rechts neben die gerade eingegebene neue Frage ein. Passen Sie die Zeilengröße nach Bedarf an.

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Geben Sie die nächste Frage ein. Drücken Sie "Strg-V", um eine weitere Kopie der Zeile einzufügen. Sie müssen nicht immer auf die Zeile klicken und sie kopieren, da sie sich noch im Speicher befindet. Passen Sie die Zeilengröße für jede Frage an. Zum Beispiel ist eine Ausfüllzeile für das Geburtsdatum einer Person kürzer als die für eine Beschreibung eines vergangenen Jobs.

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Fügen Sie der restlichen Formularseite bzw. den Seiten ggf. zusätzlichen Text und zusätzliche Zeilen hinzu. Fügen Sie bei Fragen, in denen die Empfänger mehrere Zeilen haben sollen, Kopien der Zeile ein und ziehen Sie sie direkt untereinander. Zwischen den einzelnen Empfängern befindet sich ein kleines Leerzeichen.

7.

Speichern Sie das Formular in einem Netzwerk oder auf einem Desktop an einem Ort, an den Sie sich erinnern.

Tipps

• Anstatt von Grund auf neu zu beginnen, können Sie von einigen Vorlagenformularen von Word einen Frühstart erhalten. Um sie zu finden, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Neu" und überprüfen Sie die Formularoptionen im Bildschirm "Available Template". Sie können auch nach installierten Formularen suchen, indem Sie Begriffe wie "Neues Einstellungsformular" oder "Rechnungsformular" eingeben.
• Nachdem Sie Ihr Formular erstellt haben, haben Sie einige Optionen. Sie können das Formular ausdrucken und verteilen, die Empfänger manuell ausfüllen. Sie können das Formular auch per E-Mail versenden und die Empfänger können es direkt in Word ausfüllen. In diesem Fall muss auf den Empfängern mindestens Word 2007 installiert sein. Eine andere Option ist das Öffnen des Formulars in einer Formularkonvertierungssoftware wie Adobe Acrobat. Auf diese Weise können Sie Felder zum Ausfüllen des Formulars erstellen, in die die Empfänger tippen können. Sie benötigen keine zusätzliche Software, um diese Art von Formular zu verwenden, mit Ausnahme des kostenlosen Adobe Reader.