So erstellen Sie Einkommensrechnungen mit Excel

Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird in der Regel am Jahresende oder zu Beginn eines neuen Jahres erstellt, wenn alle Finanzinformationen abgeschlossen und gemeldet wurden. Sie können jedoch jederzeit eine mit Microsoft Excel erstellen. Mit Excel können Sie Teile des Arbeitsblatts neu berechnen, ohne einen Taschenrechner herausziehen zu müssen, da die automatischen Berechnungen von Excel dies für Sie tun. Mit einer Excel-Gewinn- und Verlustrechnung erhalten Sie jederzeit einen Überblick über die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens.

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Öffnen Sie Microsoft Excel. Klicken Sie in die obere Zelle (A1) und geben Sie den Namen der Organisation ein, für die Sie die Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, z. B. „ABC Wood Creations“. Doppelklicken Sie auf die Trennlinie zwischen den Spalten A und B, damit der Titel der Gewinn- und Verlustrechnung passt.

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Drücken Sie die Eingabetaste und geben Sie das Jahr ein, für das die Gewinn- und Verlustrechnung gilt, z. B. „Für den 31. Dezember 2010“.

3.

Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um eine Zeile unter den Kopfzeileninformationen zu belassen. Sie sollten jetzt in Zelle A4 sein. Geben Sie "Umsatz" ein und markieren Sie den Text in der Zelle. Klicken Sie auf das „B“ -Symbol im Abschnitt „Schrift“ der Multifunktionsleiste, um den Text fett darzustellen.

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Klicke in die Zellenecke unter der Kopfzeile (B5). Geben Sie die erste Kategorie ein, aus der die Organisation Geld bezieht, beispielsweise "Produktverkauf". Drücken Sie die "Tab" -Taste, um zur Zelle C5 zu gelangen. Geben Sie den Gesamtbetrag ein, den Sie aus dieser Kategorie erhalten haben.

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Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie in die Zelle B6. Geben Sie die nächste Einkommenskategorie ein, z. B. "Spenden". Drücken Sie die Tabulatortaste, um in Zelle C6 zu gelangen, und geben Sie den Gesamtbetrag ein, den Sie im Laufe des Jahres erhalten haben. Fahren Sie mit der Dateneingabe in Zellen in diesen beiden Spalten fort, bis Sie fertig sind.

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Klicken Sie in die Zelle unter dem letzten Eintrag im Abschnitt "Umsatz" und geben Sie "Umsatzübersicht" ein. Lassen Sie die entsprechende Zelle in der Spalte "C" leer.

7.

Klicken Sie in die Spalte „A“ in der nächsten Zeile und geben Sie „Spesen“ ein. Klicken Sie darunter in die Spalte „B“ in der Katzenklammer und geben Sie die erste Kostenkategorie ein, z. B. „Mitarbeitergehälter“. Drücken Sie die Tabulatortaste . Geben Sie in der Spalte „C“ die Gesamtausgaben dieser Kategorie während des Jahres ein.

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Klicken Sie in die Zelle unter "Mitarbeitergehälter" und geben Sie zusätzliche Zahlungskategorien ein, wie "Leasing", "Versicherung" und "Spenden für wohltätige Zwecke". Geben Sie die entsprechenden Finanzen in Spalte C ein. Geben Sie nach Eingabe aller Ausgaben "Gesamtkosten" ein Zelle unten und lassen Sie die entsprechende Zelle „C“ leer.

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Markieren Sie alle Zellen im ersten Teil der Gewinn- und Verlustrechnung für den Abschnitt "Umsatz" in Spalte C, markieren Sie jedoch nicht die leere Zelle darunter. Klicken Sie auf die Schaltfläche "AutoSum" auf der rechten Seite des Menübands. Excel berechnet Ihre eingehenden Finanzen in dieser Zelle. Wenn Sie eine dieser Zahlen ändern, wird Excel neu berechnet.

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Markieren Sie alle Zellen im Abschnitt "Ausgaben", nicht jedoch die leere Zelle. Wiederholen Sie den Vorgang "AutoSum", um Ihre Ausgabenzahl zu erhalten.

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Fügen Sie weitere für Ihre Organisation relevante Bereiche der Gewinn- und Verlustrechnung hinzu, wie Verluste, Steuern und außerordentliche Aufwendungen. Dies ist optional.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Speichern unter" und geben Sie einen Namen für die Gewinn- und Verlustrechnung ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Spitze

• Die in diesem Artikel beschriebene Gewinn- und Verlustrechnung ist lediglich ein Beispiel, um Sie mit dem Verfahren zur Dateneingabe und zur Überprüfung in Excel vertraut zu machen. Obwohl Geschäftskategorien verwendet werden, können Sie sie gegen persönliche Kategorien wie „Lebensmittel“ und „Miete“ eintauschen, um die Gewinn- und Verlustrechnung an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen.