So machen Sie Outlook-Updates häufiger

Wenn Sie Microsoft Outlook starten, lädt das Programm automatisch neue Nachrichten von dem Server herunter, der Ihrem E-Mail-Konto zugeordnet ist. Dies wird als Sende- / Empfangsoperation bezeichnet. Wenn Sie auf der Registerkarte "Senden / Empfangen" die Option "Alle Ordner senden / empfangen" auswählen, wird Outlook angewiesen, neue Daten vom Server herunterzuladen. Wenn Sie jedoch auf den Befehl klicken, um den Posteingang jedes Mal zu aktualisieren, kann dies unbequem sein und ist nicht möglich, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch arbeiten. Wenn Sie außerdem vergessen, Outlook anzuweisen, neue E-Mails abzurufen, können Sie zeitkritische Nachrichten von Kunden, Mitarbeitern oder anderen geschäftsbezogenen Kontakten verpassen. Sie können Microsoft Outlook jedoch so planen, dass in regelmäßigen Abständen automatisch eine Sende- / Empfangsoperation ausgeführt wird.

1

Drücken Sie "Strg-Alt-S", um das Fenster "Gruppen senden / empfangen" zu öffnen.

2

Wählen Sie das entsprechende Konto oder die Konten aus der Liste aus. Bestätigen Sie, dass "Diese Gruppe in Senden / Empfangen" ausgewählt ist.

3.

Aktivieren Sie die Option "Automatisches Senden / Empfangen alle [#] Minuten planen", wobei "[#]" den mit der Einstellung verknüpften Standardwert darstellt.

4

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Standardwert, um die Zeit zwischen den Aktualisierungen zu verkürzen. Klicken Sie anschließend auf "Schließen".

Spitze

• Sie können Outlook auch anweisen, den Posteingang im Offline-Modus zu aktualisieren, indem Sie im Abschnitt Wenn Outlook offline ist, die gleichen Optionen auswählen.