So erstellen Sie Zeitpläne und Kalender in OpenOffice

Die kostenlose Lizenzierung und die robuste Softwaresuite machen Apache OpenOffice zu einem Segen für kleine Unternehmen, die nicht über das Budget verfügen, ihr Büro mit kommerzieller Software auszustatten. Es ist auch vielseitig: Während die meisten Benutzer die Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsfunktionen von OpenOffice kennen, gibt es andere Verwendungszwecke, von denen das Büro profitieren kann. So können beispielsweise Arbeitszeitpläne, Arbeitszeittabellen und Kalender in OpenOffice mithilfe von Vorlagen zum kostenlosen Herunterladen oder Programmerweiterungen erstellt werden.

Vorlagen verwenden

Vorlagen sind skelettartige Kopien von Dokumenten, wobei der Großteil der Dokumentgestaltung und -struktur bereits abgeschlossen ist. Verwenden Sie Ihre eigenen Informationen - Zeitplandaten und Arbeitszeittabelleninformationen -, um den Rest der Datei auszufüllen, um ein vollständiges Dokument zu erstellen. Apache OpenOffice hostet ein Repository vorgefertigter Vorlagen für Ihre Verwendung. Öffnen Sie die Vorlagenseite (Link in Ressourcen), suchen Sie nach "Zeitplan" oder "Kalender" und laden Sie eine der ausgewählten Optionen aus den Suchergebnissen herunter. Beim Öffnen der heruntergeladenen Vorlagendatei wird ein neues Dokument erstellt, das Sie wie jedes andere OpenOffice-Dokument speichern, freigeben oder drucken können.

Erweiterungen verwenden

Wenn Sie einen Zeitplan in ein vorhandenes Dokument einfügen möchten, sollten Sie eine der OpenOffice-Erweiterungen verwenden. Mit der Erweiterung "Kalender für Calc" können Sie beispielsweise schnell einen Zeitplan in einem Calc-Dokument erstellen, indem Sie einen Datumsbereich mit einem Popup-Kalenderfenster angeben. Suchen Sie nach der Erweiterung im OpenOffice-Erweiterungsrepository (Link in Resources) und laden Sie sie herunter, um hilfreiche Funktionen zu OpenOffice hinzuzufügen.