So stellen Sie sicher, dass E-Mails in Outlook gelöscht wurden

Einige der E-Mails, die Sie in Ihrem Unternehmen erhalten, können sensible Daten enthalten. Wenn diese Nachrichten nicht mehr benötigt werden, ist das Befolgen eines Verfahrens zum ordnungsgemäßen Löschen eine wesentliche Sicherheitsmaßnahme in der Geschäftswelt. Wenn Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Client verwenden, können Sie eine Nachricht einfach löschen, indem Sie sie markieren und auf "Löschen" klicken. Alles, was dies tatsächlich tut, ist jedoch, die Nachricht in einen anderen Ordner zu verschieben. Wenn Sie sicherstellen müssen, dass die E-Mail ordnungsgemäß gelöscht wird, können Sie die von Outlook bereitgestellte Überschreibungsfunktion verwenden.

Leeren Sie den Ordner für gelöschte Objekte

1

Starten Sie Microsoft Outlook.

2

Drücken Sie "Strg-6", um die Ordnerlistenansicht zu öffnen, oder klicken Sie unten im Navigationsbereich auf "Ordnerliste".

3.

Suchen Sie im Dropdown-Menü nach der Schaltfläche "Gelöschte Objekte" und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie auf "Leerer Ordner". Dadurch werden alle Elemente, die Sie zuvor aus Microsoft Outlook gelöscht haben, dauerhaft gelöscht.

Elemente dauerhaft löschen

1

Öffnen Sie den Abschnitt "Datei" im Menüband und klicken Sie auf "Optionen".

2

Öffnen Sie die Registerkarte "Erweitert".

3.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ordner nach dem Beenden leeren". Ihre gelöschten Nachrichten werden bei jedem Schließen von Outlook automatisch gelöscht.