So verwalten Sie Einzelhandelsabrechnungen

Einzelhandelsgeschäfte kaufen materielle Güter von Großhändlern. Diese Waren werden zur Lagerung, Auslage und zum Verkauf an den Einzelhändler versandt. Für jede dieser Aktionen sind ein oder mehrere Mitarbeiter erforderlich. Jeder dieser Mitarbeiter muss bezahlt werden. Wie viel zahlen Sie Ihren Einzelhandelsmitarbeitern wirklich? Handelt es sich nur um eine Lohnskala? Nein ist es nicht. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst Barausgleich, Steuern, Altersvorsorge und andere Leistungen. Alle diese Artikel kosten Ihre Firma Geld. Jedes dieser Elemente muss berücksichtigt werden, wenn Sie versuchen, die Gehaltsabrechnung Ihres Einzelhandelsunternehmens zu steuern.

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Kennen Sie Ihren aktuellen Arbeitsprozentsatz. Fügen Sie alle Ihre Lohnkosten hinzu. Geben Sie Ihren Lohn, den Ihrer Angestellten, Einkommenssteuern, Medicaid-, Pensionskassen- und Gewinnbeteiligungsbeiträge sowie alle anderen mit der Lohnabrechnung zusammenhängenden Posten an, die Sie in jedem Zahlungszeitraum ausbezahlen. Teilen Sie diese Zahl in den Bruttoumsatz Ihres Unternehmens ein, um den Prozentsatz Ihrer Arbeit für diesen Zahlungszeitraum zu ermitteln.

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Legen Sie ein Arbeitsprozentsatzziel für Ihr Unternehmen fest. Ein Arbeitsprozentsatz von weniger als 30 Prozent Ihres Bruttoumsatzes ist für eine maximale Rentabilität üblich.

3.

Trainieren Sie jeden Ihrer Mitarbeiter in allen Facetten der Arbeit. Lehren Sie jeden Vorgang vom Entladen eines Lastwagens über die richtigen Lagertechniken sowie das Kundendienstprotokoll und die Fertigstellung der Unterlagen. Wenn Sie einen Ihrer Manager mit der Aufrechterhaltung eines fortlaufenden Schulungsprogramms beauftragen, werden Ihre anderen Mitarbeiter produktiver.

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Pflege eines aktiven Verlustverhütungsprogramms. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern beibringen, auf Kundendiebstahl, zufällige Schäden und die Unehrlichkeit der Kollegen zu achten, können Sie den Gewinn maximieren und die Lohnsumme auf einem angemessenen Prozentsatz halten.

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Passen Sie den Zeitplan Ihrer Mitarbeiter an, um einen Bereich mit maximaler Produktivität und Gewinn zu finden. Weniger Mitarbeiter, die weniger Stunden arbeiten und gleichzeitig das aktuelle Umsatzniveau halten, bedeuten mehr Gewinn für Ihr Unternehmen. Um das optimale Personal zu finden, ist Zeit, Geduld und sorgfältige Überwachung der Produktivität und des Umsatzes erforderlich.

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Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Anreize, die Produktivität zu steigern. Urlaubszeit, Prämien und materielle Güter gegen hohe Verkaufszahlen und überlegenen Service geben Ihren Mitarbeitern das Ziel, sie wettbewerbsfähiger und produktiver zu machen.

Warnung

• Bei der Ermittlung des Prozentsatzes der Gehaltsabrechnungen ist absolute Genauigkeit erforderlich. Das Fälschen dieser Zahlen durch das Weglassen von Steuern, Zahlungen, Versicherungen oder Leistungen wirkt sich negativ auf Ihr Unternehmen aus, indem es Ihnen ein falsches Sicherheitsgefühl vermittelt.