Verwalten von Benutzern in QuickBooks als Administrator

Die Buchhaltungssoftware QuickBooks wurde von Intuit entwickelt, um Ihnen die Übersicht über alle Ausgaben in Ihrem Unternehmen zu behalten und Dinge wie Rechnungsstellung und Berichterstellung zu automatisieren. Sie können neue Benutzer hinzufügen und ihnen Berechtigungen erteilen, wenn Sie anderen Personen den Zugriff auf Ihre Unternehmensdatei erlauben und daran arbeiten möchten. Sie müssen jedoch bei Ihrer Unternehmensdatei als Administrator angemeldet sein, um Benutzer verwalten zu können.

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Starten Sie QuickBooks und melden Sie sich als Administrator bei Ihrer Unternehmensdatei an.

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Klicken Sie auf "Unternehmen", wählen Sie "Benutzer" und wählen Sie "Benutzer und Rollen einrichten" aus dem Menü, um das Fenster "Benutzer und Rollen" zu öffnen. Alle Benutzer, die Zugriff auf Ihre Unternehmensdatei haben, werden in der Benutzerliste aufgeführt.

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Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", um den Benutzer zu löschen, oder auf die Schaltfläche "Bearbeiten", um das Fenster "Benutzer bearbeiten" zu öffnen.

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Geben Sie ein neues Kennwort in die Felder "Kennwort" und "Kennwort bestätigen" ein, um das Kennwort des Benutzers zu ändern. Wählen Sie eine Rolle aus der Liste "Verfügbare Rollen" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um sie dem Benutzer zuzuweisen.

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Klicken Sie auf "OK", um die neuen Einstellungen für den Benutzer zu speichern.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um das Fenster "Neuer Benutzer" zu öffnen.

7.

Geben Sie im Feld "Benutzername" einen Namen für den Benutzer und in den Feldern "Passwort" und "Confirm Password" ein Kennwort ein. Wählen Sie eine Rolle aus der Liste "Verfügbare Rollen" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um sie dem neuen Benutzer zuzuweisen.

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Klicken Sie auf "OK", um den neuen Benutzer zu erstellen.

Warnung

• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Intuit QuickBooks Enterprise Solutions 12. Sie können geringfügig oder erheblich von anderen Versionen oder Produkten abweichen.