So verfolgen Sie Verpackungsmaterial im Inventar

Wenn Sie Produkte versenden, müssen Sie nicht nur den Warenbestand, sondern auch die Versandmaterialien verfolgen. Ihr Verpackungsmaterial kann eine Quelle von Verschwendung und Vervielfältigung sein. Um die Tendenz zu bekämpfen, zu viel Geld für Kisten, Kisten, Luftpolsterfolie, Schrumpfverpackung, Werkzeuge wie Spender und Hefter sowie Versandetiketten zu zahlen, benötigen Sie ein Tracking-System. Da Sie den Versand von Verbrauchsmaterialien getrennt von Rohmaterialien und Produkten bestellen, ist Ihre Nachverfolgung relativ einfach.

Jahreszahlen

Sie können zu Beginn des Jahres eine Bestandsaufnahme aller Ihrer Verpackungsmaterialien und dann zum Ende des Jahres eine Bestandsaufnahme derselben Verbrauchsmaterialien durchführen. Wenn Ihre Jahresendnummer größer ist, Sie jedoch nicht mehr Produkte ausgeliefert haben, haben Sie eine gute Idee, dass Sie zu viel Verpackungsmaterial bestellen. Wenn Sie dagegen am Ende des Jahres weniger Lagerbestand haben und Ihr Versandniveau gleich geblieben ist, wissen Sie, dass Sie gute Arbeit beim Einsparen von Abfall und Überbestellungen leisten. Ein Szenario, auf das Sie achten sollten, ist, wenn Sie feststellen, dass Sie weniger Verpackungsmaterial bestellen, Sie aber auch zu spät an Kunden versenden. Möglicherweise halten Sie den Versand aufrecht, wenn Sie nicht genügend Vorräte haben.

Rechnungen

Sie können Rechnungen von Lieferanten verwenden, um die Menge der von Ihnen erworbenen Verpackungsmaterialien zu verfolgen. Sie müssen jedoch berücksichtigen, dass diese Rechnungen Ihnen nicht die verfügbaren Mengen mitteilen. Sie sagen Ihnen nur, wie viel Sie bestellt haben. Die Rechnungen können Ihnen nicht sagen, wie viel Vorräte Sie bereits hatten oder welche Menge Sie verwendet haben. Durch den Vergleich der jährlichen Summen aus Rechnungen können Sie jedoch feststellen, ob Sie im Laufe der Zeit mehr oder weniger Lagerbestand bestellen. Sie können die Lieferkosten nicht nutzen, da die Preise möglicherweise gestiegen sind. Stattdessen müssen Sie die Mengen verwenden, die in Ihren Rechnungen aufgeteilt sind. In Ihren Rechnungen erfahren Sie beispielsweise, dass Sie 10.000 Wellkartons bestellt haben. Diese haben möglicherweise mehr als die 9.500 Kisten gekostet, die Sie im Vorjahr bestellt haben. Die Mengenangabe ist der, der Ihnen hilft, Ihre Bestandsentwicklungstendenzen zu verfolgen.

Verteilungs-Center-Bündelung

Wenn Sie von mehreren Standorten aus versenden, können Sie den Bestand am effizientesten verfolgen, indem Sie ein automatisiertes Bestandsverfolgungssystem im Verteilzentrum verwenden. Mit einer einfachen Software kann Ihr Distributionszentrum eingeben, was zur Verfügung steht, und es wird nachverfolgt, was das Zentrum verteilt und was es neu ordnet. Das Ergebnis ist eine laufende Erfassung des Lagerbestandes für Verpackungsmaterial, die weitaus aktueller ist als ein Jahresendansatz.

Einkaufsgruppendatensätze

Es kann vorteilhaft sein, zu einer Einkäufergruppe zu gehören. Dies ist eine Organisation, die Vorräte für mehrere ähnliche Unternehmen erwirbt, wodurch sie sich für Mengenrabatte qualifizieren können. Wenn Sie Ihr Verpackungsmaterial über eine Einkäufergruppe bestellen, können die Aufzeichnungen der Sendungen an Sie als Bestandsverfolgung dienen. Sie müssen jedoch auf der Empfangsseite ein System eingerichtet haben, das bestätigt, dass Sie die bestellte Ware erhalten haben.