Die Bedeutung der Zielsetzung als Zeitverwaltungswerkzeug
In jedem kleinen Unternehmen sind das Setzen von Zielen und das Üben von Zeitmanagementtechniken zwei notwendige Elemente für den Erfolg. Mindestens jährlich sollten sich Kleinunternehmer und Manager treffen, um die Geschäftsziele für die kommende Periode festzulegen. Die Unternehmensziele sollten SMART-spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah sein. Zeitmanagement kommt mit den messbaren und zeitgerechten Aspekten der Zielsetzung zum Tragen.
Die Richtung angeben
Das Festlegen von Zielen in einem kleinen Unternehmen gibt jedem, der Teil des Unternehmens ist, eine Richtung vor. Wenn Mitarbeiter und Manager sich der Ziele bewusst sind, werden alle auf dieselbe Seite gestellt und auf das gleiche Ergebnis hin gearbeitet. Durch das Setzen von Zielen wissen die Mitarbeiter, auf welche Tageszeit der größte Teil ihrer Zeit ausgerichtet sein sollte. Sie sind besser in der Lage, ihre Arbeitslast basierend auf den Unternehmenszielen zu priorisieren und ihre Zeit besser zu verwalten, während sie bei der Arbeit sind.
Fristen einhalten
Alle gesetzten Ziele sollten zeitnah sein, das heißt, es gibt eine festgelegte Frist für das Ziel. Dies gibt den Mitarbeitern die Motivation, das Ziel innerhalb einer bestimmten Zeit zu erreichen. Sie enthält auch die Informationen, die zur Entwicklung eines Aktionsplans erforderlich sind, damit das Ziel innerhalb des angegebenen Zeitrahmens erreicht werden kann. Die Mitarbeiter können dann ihre Zeit während des Tages besser verwalten, da sie für jedes Ziel einen Aktionsplan haben, der ihre Aufgaben während des Arbeitstages steuert.
Zeitverschwendung vermeiden
Wenn innerhalb der Organisation Ziele festgelegt wurden, ist es weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter Zeit bei der Arbeit verschwenden. Mit einer bestimmten Anzahl spezifischer Ziele haben Mitarbeiter immer die Aufgabe, auf die Erreichung der Ziele hinzuarbeiten. So können Zeiten vermieden werden, in denen sich die Mitarbeiter fragen, was als nächstes getan werden muss. Ein Hauptnachteil des effektiven Zeitmanagements ist der Umgang mit Zeitverschwendern während des Tages. Durch das Festlegen von Zielen ist es einfacher, alle Arbeitszeiten effektiv zu verwalten.
Ablenkungen verwalten
Mitarbeiter sind während des Arbeitstages häufig mit Ablenkungen konfrontiert, von Telefonanrufen zu persönlichen Problemen anderer Mitarbeiter, die an den Arbeitsplatz gebracht wurden. Es können auch kleinere Projekte eingeführt werden oder neue Projekte, die möglicherweise das Geschäft verbessern. Wenn der Mitarbeiter einen festgelegten Plan mit Geschäftszielen hat, hilft er dabei, seine Zeit effektiv zu steuern. Wenn eine Ablenkung auftritt, können sie leicht die Unternehmensziele überprüfen, um zu sehen, ob die Arbeit an dieser Aufgabe dabei hilft, die Ziele zu erreichen. Wenn nicht, können sie einfach zu einer effektiveren Aufgabe übergehen.
Gesamtgeschäft verbessern
Ein Unternehmen, das sich auf Zielsetzung, Aktionspläne und Zeitmanagementtechniken für Mitarbeiter konzentriert, ist in der Branche wahrscheinlich effektiver. Für Aufgaben, die nicht zu den Gesamtzielen des Unternehmens beitragen, wird keine Zeit verschwendet, während sich die Mitarbeiter auf das konzentrieren, was getan werden muss, um den Erfolg sicherzustellen. Durch die Verwaltung aller Arbeitszeiten des Unternehmens kann das Unternehmen sowohl die Produktivität als auch das Endergebnis des Kleinunternehmens verbessern.