Preiswerte Telefonoptionen für ein kleines Unternehmen

Unabhängig davon, ob Sie gerade erst ein kleines Unternehmen gründen oder in Betrieb sind und Telefonoptionen in Betracht ziehen, können Sie das Internet nutzen, um mit Ihrer Kommunikationsinfrastruktur Zeit, Aufwand und Geld zu sparen. Eine wachsende Anzahl von Unternehmen bietet günstige, manchmal kostenlose Dienste an, mit denen Sie Telefonkonferenzen durchführen, auf die Voicemail per Text oder E-Mail zugreifen und gebührenfreie Nummern verwenden können.

Voice over Internet Protocol

Mit Voice over Internet Protocol oder VoIP können Sie Ihre Internetverbindung verwenden, um Anrufe zu tätigen. VoIP-Systeme sind einfach zu installieren und benötigen wenig Platz und Hardware. Durch die VoIP-Technologie sind keine separaten Dienste erforderlich, da Sprach- und Datenverkehr miteinander kombiniert werden. Sie benötigen nur die Telefone, und der VoIP-Dienstanbieter stellt seine Sprachanschlüsse über eine Internetverbindung zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie ein Internetportal, über das Sie Telefonfunktionen wie die Anrufweiterleitung verwalten können. VoIP senkt die Kosten für Ferngespräche oder internationale Anrufe und sogar mehrere fest verdrahtete Telefonleitungen erheblich, wenn sie ordnungsgemäß integriert sind.

Gebührenfreie Nummern

Gebührenfreie Nummern werden von verantwortlichen Organisationen sowie von anderen gebührenfreien Diensteanbietern bereitgestellt. Verantwortliche Organisationen, in der Branche als RespOrgs bekannt, können Telefongesellschaften sein oder nicht. Gebührenfreie Nummern gibt es in fünf Formaten - 1-800, 1-888, 1-877, 1-866 und 1-855 - aber sie funktionieren alle gleich. Sie können die Nummer an den Namen Ihres Unternehmens anpassen, indem Sie eine Vanity-Nummer beantragen. Sie zahlen eine monatliche Servicegebühr an das ausstellende Unternehmen. Zu den Vorteilen zählen die Portabilität, eine Nummer für alle Niederlassungen Ihres Unternehmens, unabhängig vom Standort, und sie machen es den Kunden einfach und kostenlos, Sie zu erreichen.

Google Voice

Google Voice ist ein integriertes Online-Telefonsystem von Google. Um eine dedizierte Telefonleitung zu erhalten, öffnen Sie ein E-Mail-Konto mit dem Google Mail-Dienst des Unternehmens und fordern eine kostenlose Telefonnummer an. Sie erhalten eine lokale Nummer, mit der Sie alle Ihre Anrufe an bereits bestehende Anschlüsse, Festnetz oder Mobiltelefon weiterleiten können. Außerdem steht ein Voicemail-Programm zum Download bereit, in dem Sie die Voicemail oder den per E-Mail transkribierten Text erhalten können.

Mobiltelefon

Ein Mobiltelefon für Ihr kleines Unternehmen kann dazu beitragen, die Kosten niedrig zu halten, insbesondere wenn Sie der einzige Anrufer sind. Es kann billiger als ein Festnetzanschluss sein und ist praktisch, weil Sie es mitnehmen können. Bei der Smartphone-Variante können Sie mithilfe von Apps eine Methode zum Senden und Empfangen von Faxen über Ihren Computer einrichten. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, ist der Vorteil, dass sie von außerhalb des Büros arbeiten können und sich dennoch in einer ständigen Kommunikationsschleife befinden. Die Preispläne sind von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich. Die Bereitstellung von Mobiltelefonen für Mitarbeiter in kritischen Funktionen ist jedoch immer noch eine relativ preiswerte Alternative, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.