Hauptaktivität beim Abschluss eines Projekts

Projektmanagement umfasst die Überwachung der täglichen Aufgaben, Methoden und des Personals, die ein Projekt durch jede Phase seines Lebenszyklus führen. Nicht alle Jobs werden erfolgreich abgeschlossen - einige werden abgebrochen oder abgelehnt. Unabhängig davon ist die Schließung aller Projekte in Ihrem kleinen Unternehmen erforderlich, bevor Sie mit dem nächsten fortfahren.

Endgültige Genehmigung oder Abnahme

Kundenzufriedenheit ist das ultimative Ziel für alle Branchen. Die erste Aktivität beim Projektabschluss findet statt, wenn der Kunde sich vom Job abmeldet und das Eigentum an dem Produkt oder der Dienstleistung akzeptiert. Er ist zufrieden mit der Arbeit und hat keine weiteren Überarbeitungen oder Bedürfnisse. Laufende Anrufe vom Client werden minimiert.

Bewertung nach der Implementierung

Der Projektmanager erstellt nach der Kundenabnahme einen Prozessbewertungsbericht, um den Lebenszyklus des Projekts zu dokumentieren. Der Bericht enthält Feedback vom Team und den Aktionären des Unternehmens. Es vergleicht das geplante Budget mit dem tatsächlichen Budget und Zeitplan und dokumentiert die Prozesse und Techniken, die für die Abwicklung aller Projektphasen bis zum Endprodukt verwendet werden.

Ressourcen auszahlen

Der Abschlussprozess umfasst die Verteilung von Ressourcen an die Organisation. Das Team wird freigegeben und für neue Projekte ohne Unterbrechung der vorherigen Arbeit zugewiesen. Anlagen und automatisierte Systeme werden für die Aufnahme neuer Projekte vorbereitet.

Lerneinheit Sitzung zum Erkennen von Erfolg und Misserfolg

Die Abschlussphase eines Jobs ist für die Mitarbeiter von Vorteil, da sie die gesammelten Informationen während des gesamten Lebenszyklus des Projekts sammeln und verbreiten können. Probleme werden identifiziert, während Empfehlungen für andere Projekte gegeben werden. Lehren aus den Misserfolgen und Erfolgen des Projekts können in die zukünftige Arbeit einbezogen werden.

Projektaufzeichnungen archivieren

Die Projektaufzeichnungen werden archiviert. Die gesammelten Aufzeichnungen umfassen den Projektplan, Notizen der Mitarbeiterbesprechungen, Finanzdokumente, Kunden- und interne Korrespondenz, Statusberichte, Materialbeschaffung und andere Vertragsakten. Bei dieser Bewertung handelt es sich um die offizielle aufgezeichnete Historie, die nach Abschluss der Arbeit weiterlebt.

Teamerkennung und Mitarbeiterfreigabe

Eine der letzten Aktivitäten bei der Schließung ist die Entlassung von Mitarbeitern. Mit dem Projektabschluss können sich die Teammitglieder auf zukünftige Ziele freuen. Wenn ein Projekterfolg erzielt wird und positive Verstärkung erfolgt, wird dies zu einem motivierenden Faktor für zukünftige Projekte.