Arbeitsgesetze über das Stempeln von jemand anderem

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter gut kennen, fühlen Sie sich vielleicht wohl dabei, sie ein- und auszublenden. Möglicherweise verfügen Sie auch über eine Richtlinie, bei der ein Site-Manager die Zeitkarten der Mitarbeiter manuell ausfüllt. Als Arbeitgeber bietet Ihnen das US-Arbeitsministerium die Flexibilität, wie Sie die nicht steuerbefreite stundenweise Beschäftigtenzeit erfassen. Die Aufzeichnungen müssen jedoch die genaue Anzahl der Stunden widerspiegeln, mit denen die Mitarbeiter minutengenau arbeiten. In vielen kleinen Unternehmen können Mitarbeiter ihre eigene Zeit erfassen, um Abweichungen oder Streitigkeiten zu vermeiden.

Was das Gesetz sagt

Wenn es um das Gesetz über faire Arbeitsnormen geht - das Bundesgesetz, das das Gesetz des Staates in solchen Angelegenheiten regelt - ist es rechtmäßig, wenn Sie einen anderen Mitarbeiter, Ihren Mitarbeiter in diesem Fall, ausrechnen, solange Sie ihn für ihre Zeit genau entschädigen. Zum Beispiel ist es für einen Bauleiter legal, einen Mitarbeiter um 8 Uhr und um 17 Uhr anzurufen, wenn es sich um die genauen Zeiten handelt, zu denen sie sich meldet und die Arbeit verlässt. Es ist jedoch nicht zulässig, dass der Bauleiter den Mitarbeiter vorzeitig ausfindig macht, zum Beispiel, wenn der Arbeitstag des Mitarbeiters um 17:00 Uhr endet und der Manager ihn um 16:50 Uhr ausgibt

Überlegungen

Als Arbeitgeber können Sie Richtlinien und Verfahren einführen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter sich gegenseitig ein- und ausschalten, lange bevor ihre Schicht beginnt oder lange nach dem Ende der Schicht, um zusätzliches Einkommen zu erhalten, das manchmal als Zeitdiebstahl bezeichnet wird. Wenn Sie einfach verlangen, dass jeder Mitarbeiter seine eigenen Arbeitszeitblätter mit Unterschriften- und Datumsangaben einreicht, oder die Installation von Geräten, für die ein sicheres Kennwort oder biometrische Informationen wie ein Daumenabdruck eingegeben werden muss, kann der Diebstahl der Zeit eindämmen.