Merchandising-Geschäftsbedingungen für die Buchhaltung

Ein Unternehmer muss seine Zahlen verstehen, um sicherzustellen, dass er auf dem Weg zur Profitabilität und zum gewünschten Wachstum ist. Ohne zu wissen, wie Kosten, Margen und Gewinne, riskiert der Eigentümer Kapitalinvestitionen und hofft, dass sein Geschäft rentabel wird. Es gibt zwar viele Buchungskonditionen, unabhängig von der Art des Geschäfts, das Sie betreiben, einige sind jedoch spezifisch für die Merchandising-Industrie. Nehmen Sie sich Zeit, um die Begriffe und deren Bedeutung zu verstehen, damit Sie Ihre Bücher ordnungsgemäß pflegen und die Gesundheit Ihres Unternehmens pulsieren.

Merchandising-Unternehmen definieren

Ein Merchandising-Geschäft verkauft Produkte, die als Waren bezeichnet werden. Dies ist einer der häufigsten Geschäftsbereiche. Ein Händler kauft bereits gefertigte Produkte und verkauft sie mit Gewinn. Das Unternehmen kann über eine Ladenfront verfügen oder der Eigentümer könnte seine Produkte als Straßenverkäufer oder sogar als Tür-zu-Tür-Geschäft verkaufen. Das Internet hat die Etablierung von Merchandising-Geschäften mit geringem Kapitalrisiko erleichtert.

Viele Unternehmen mit Waren verfügen über Ladenflächen, die das Inventar verwalten. Diese stationären Läden unterscheiden sich in Größe, Waren und Preis. Ein Spielzeugladen ist ein Merchandising-Geschäft. Ein Computer-Wiederverkäufer ist ein Merchandising-Unternehmen. Kleidung, Haushaltswaren und Tierbedarf sind alle Arten von Merchandising-Geschäften, auf die Sie wahrscheinlich regelmäßig treffen.

Drop-Shipping ist der neueste Trend, bei dem der Großhändler ein Programm einrichtet, in dem ein Online-Händler Waren verkauft, die er noch nicht gekauft hat. Wenn der Verbraucher das Produkt kauft, gibt das Unternehmen auf Anforderung einen Auftrag aus, und der Großhändler der Einzelhändler erfüllt den Auftrag direkt an den Verbraucher. Dies bedeutet, dass das Unternehmen keinen Lagerbestand halten muss, was die Kosten für die Lagerung und die Versicherung der auf Lager gehaltenen Artikel gegen potenziellen Verlust reduziert. Durch die Online-Nutzung werden viele Anforderungen an physische Büroräume und stationäre Geschäfte weiter reduziert.

Allgemeine Rechnungslegungsbedingungen

Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, gibt es für jede Branche einheitliche Bilanzierungsbedingungen. Lernen Sie diese Begriffe, um Cashflow und Gewinne effektiver zu steuern. Etablieren Sie von Anfang an solide Buchführungspraktiken, um später nicht zurückgehen und Korrekturen vornehmen zu müssen. all das kostet Arbeit und kann zu Fehlern führen.

Waren : Dies ist, was Sie verkaufen. Sie kaufen die Waren beim Produkthersteller oder beziehen sie bei einem Großhandelsunternehmen oder Händler. Waren werden mit der strengen Absicht des Wiederverkaufs an die Verbraucher gekauft.

Herstellungskosten: Dies wird auch als COGS bezeichnet und wird in den meisten Abschlüssen in der abgekürzten Form aufgeführt. Die COGS für ein produzierendes Unternehmen sind die Materialkosten zuzüglich der Lieferungen und des Arbeitsaufwands, um das Produkt herzustellen. Da ein Merchandiser in der Regel bereits gefertigte Produkte kauft, ist der COGS der für den Kauf von Waren gezahlte Preis.

Periodisches Inventarsystem : Dieses Inventarsystem zeichnet den Bestand zu bestimmten Zeiträumen auf, beispielsweise am Ende eines Quartals.

Perpetual Inventory System : Dieses Inventarabrechnungssystem zeichnet den Bestand mit jeder Transaktion auf. Dies ist sehr beliebt bei automatisierten und softwaregesteuerten Verkaufs- und Lagerverwaltungssystemen.

Monatsende : Dies wird auch als EOM in Finanzberichten und Einkaufsrechnungen betrachtet. EOM beschreibt die Gutschrift, die der Verkäufer dem Käufer gewährt hat, und verlangt, dass die Zahlung bis zum Monatsende erfolgt.

Frei an Bord : Der FOB bezieht sich auf den Moment, in dem der Käufer das Eigentum übernimmt. daher die Verantwortung der Ware vom Großhändler oder Vertreiber. Die beiden Parteien müssen bestimmen, wer die Fracht bezahlt und wann der Käufer Eigentum, Risiko und mögliche Schäden akzeptiert. Dies wird als FOB-Punkt bezeichnet. Wenn es sich um eine FOB-Versandstelle handelt, übernimmt der Käufer die Verantwortung und trägt alle Versandkosten vom Standort des Verkäufers. FOB Destination bedeutet, dass der Verkäufer die Verantwortung und die Versandkosten behält, bis die Ware beim Käufer eingegangen ist - an diesem Punkt zeichnet der Verkäufer den Verkauf auf.

Gesamtumsatz : Dies bezieht sich auf den Geldbetrag, der beim Verkauf von Waren gesammelt wird. Es berücksichtigt keine Kosten, die mit der Beschaffung von Produkten oder der Führung des Unternehmens verbunden sind.

Bruttomarge : Dies ist ein vorläufiger Indikator für die Rentabilität. Die Bruttomarge zieht die COGS von den Einnahmen ab. Dies wird häufig weiter in eine Quote umgewandelt, indem die Bruttomarge durch die prozentualen Einnahmen dividiert wird. Je höher der Prozentsatz, desto rentabler sind Sie bei der Warenpreisgestaltung.

Netto-Marge : Die Netto-Marge geht über die Bruttomarge hinaus und zieht die für die Geschäftstätigkeit gezahlten Betriebskosten, Zinsen und Steuern von der Bruttomarge ab. Der Nettogewinn ist das Endergebnis Ihres Unternehmens.

Kreditbedingungen : Wenn Sie bei Händlern oder Großhändlern einkaufen, kann ein Merchandiser für das Inventar Guthaben erhalten. Die Bedingungen beinhalten die fällige Zeit und Zinsen. Verkäufer erhalten einen Rabatt, wenn sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt werden, bevor die Kreditbedingungen ablaufen. Die Gleichung n / 10 = EOM bestimmt dies, wobei EOM normalerweise 30 Tage beträgt. Dies bedeutet, dass ein Rabatt gewährt wird, wenn der Restbetrag innerhalb von 10 Tagen gezahlt wird.

Kreditzeitraum : Der Kreditzeitraum ist die Dauer der Kreditbedingungen. Rechnungen sind in der Regel innerhalb von 30 Tagen fällig. Es gibt andere Kreditlaufzeiten, die sich teilweise auf 90 Tage erstrecken. Strafen werden ermittelt, wenn die Zahlungen nicht rechtzeitig erfolgen und Sie möglicherweise die Möglichkeit verlieren, auf Guthaben bei der Vertriebsstelle einzukaufen.

Skonto: Ein Skonto bezieht sich auf Rabatte, die Kunden in bar ausgezahlt werden. Es gibt weniger Gebühren für den Händler, um Bargeld anzunehmen, es zeigt die rechtzeitige und vollständige Zahlung an und ermutigt die Kunden, den Rabatt mit Bargeld zu erwerben. Dies ist ein Verkaufsrabatt, nicht ein Kaufrabatt zwischen dem Händler und dem Großhändler.

Schrumpfung : Dieser Begriff bezieht sich auf eine Verringerung der Bestandszahlen in einem permanenten Bestandsystem. Probleme bei Diebstahl, Bruch, Verderb und Transit tragen zum Schrumpfen bei. Wenn ein Unternehmen die Bestandsdatensätze nicht mit manuellen Nummern aktualisiert, wird möglicherweise nicht erkannt, dass ein Schrumpfen auftritt und das Risiko besteht, dass Aufträge nicht ausgeführt werden können.

Doppelte Buchführung

Doppelte Buchhaltung ein System, bei dem stets ausgeglichene Bücher geführt werden Für jeden Kredit gibt es eine Lastschrift und umgekehrt, was bedeutet, dass unabhängig von der Transaktion eine Kategorie hinzugefügt und eine andere Subtraktion vorgenommen wird. Das Doppeleintragskonto wird bei zeitlosen Inventarsystemen verwendet. Sie basiert auf der Gleichung: Aktiva = Passiva + Eigenkapital des Eigentümers.

Kontoarten werden eingerichtet. Zum Beispiel gibt es ein Geldkonto, das das gesamte Geld für das Unternehmen überwacht. Es gibt ein Bestandskonto, ein Marketingkonto, eine Gehaltsabrechnung und Dienstprogramme. Einige Unternehmen sind sehr spezifisch mit Kategorien, um zu verstehen, woher das Geld kommt und wohin es geht.

Betrachten Sie dieses Beispiel für ein Bekleidungsgeschäft, das das Double Entry-System verwendet. Der Besitzer hat viele Kategorien, aber für dieses Beispiel verwenden wir das Geldkonto und das Bestandskonto. Wenn der Besitzer 10 Kleider vom Großhändler für 100 US-Dollar kauft, erhöht er die Lagerbestandsspalte um 100, - US-Dollar und zieht vom Bargeldkonto 100 US-Dollar ab. Sie verkauft dann ein Kleid für 50 US-Dollar, zieht dies vom Inventar ab und fügt es dem Bargeld hinzu, da das Eigenkapital ihres Inhabers jetzt gestiegen ist.

Erstellung von Geschäftsbüchern

Es gibt viele Softwareprogramme, die Warenunternehmen dabei helfen, nicht nur Geld zu finden. Sie können Bestands- und Verkaufssysteme integrieren, um die Echtzeitzahlen für das Unternehmen aufrechtzuerhalten. Es vereinfacht auch die doppelte Buchführung und verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit bei einer umgesetzten Lastschrift- oder Kredittransaktion.

Bei der Erstellung der Merchandising-Geschäftsbücher sollte der Unternehmer eine Beispiel-Gewinn- und Verlustrechnung betrachten. Zumindest sollte es eine Kategorie geben, die zu jeder von ihnen passt. Es können Unterkategorien für die Ausführung bestimmter Berichte vorhanden sein. Die Gewinn- und Verlustrechnung kann jedoch einfacher erstellt werden, wenn Sie die Kategorien entsprechend den Berichtsanforderungen festlegen. Dies bedeutet, dass es eine COGS-Kategorie geben sollte, die den Bestand definiert. Es wird auch Kategorien für Ausgaben wie Betriebskosten und Gehaltsabrechnung geben, die mit Abschnitten der Gewinn- und Verlustrechnung korrelieren. Zinsen und Steuern sind die anderen wesentlichen Kategorien.

Unterkategorien können Bundes-, Landes- und Umsatzsteuern in der Steuerkategorie umfassen. Die Betriebskosten umfassen häufig Standortmieten und Nebenkosten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann die tatsächlichen Gehaltskosten sowie die angebotenen Nebenleistungen umfassen. Ermitteln Sie die Informationen, die Sie unbedingt benötigen, um Ihr Unternehmen zu betreiben, zu wachsen und die richtigen Informationen schnell und effizient zu erhalten.

Merchandising-Geschäftsbeispiel

Sehen Sie sich ein Beispiel für ein Merchandising-Geschäft genauer an. Stellen Sie sich ein Tierbedarfsgeschäft vor, das Hundebetten und Hundehütten verkauft. Der Laden könnte zwei Händler haben, einen für die Betten und einen für die Zwinger. Es kann eine Differenzierung zwischen den Kreditbedingungen und FOB für jeden der Verkäufer geben.

Der Hundebettverkäufer benötigt möglicherweise eine FOB-Versandstelle mit EOM-Kreditbedingungen von 1%. Die Kosten für 100 Betten betragen 10.000 US-Dollar plus 180 US-Dollar für den Versand. Der Käufer macht die COGS mit 10.180 USD zuzüglich 1% oder 10 USD Zinsen aus. Diese wird von Bargeld abgezogen und den Bestands- und Steuerkonten gutgeschrieben. Der Verkäufer kann jedes Bett für jeweils 50 US-Dollar verkaufen, wodurch sich ein potenzieller Gesamtumsatz von 50 000 US-Dollar ergibt. 50 seiner 100 Betten gehen jedoch in der Schifffahrt verloren, zu deren Schutz keine Versicherung abgeschlossen wurde. Dadurch sinken seine potenziellen Einnahmen aufgrund des Schrumpfens auf 25.000 US-Dollar, da er die verantwortliche Partei in der Versandstelle FOB war.

Die verbleibenden Hundebetten werden mit 25.000 US-Dollar verkauft, während der Bestand pro Transaktion abgebucht wird. Die Bruttomarge beträgt 25.000 USD - 10.180 USD = 14.820 USD oder 59 Prozent. Wenn alle 50 Betten verkauft worden wären, würde sich die Bruttomarge auf 39.820 US-Dollar oder 79, 6 Prozent erhöhen.

Der Zwinger-Großhändler erlaubt FOB-Bestimmungsort, nimmt jedoch bei Lieferung die Zahlung an. Der Merchandiser hat keinen Platz für viele Zwinger, und es ist kein Verkaufsschlager, also bestellt er nur zehn. Zehn Zwinger werden ausgeliefert, einer ist jedoch beim Transport defekt. Der COGS beträgt 50 USD pro Zwinger oder 500 USD insgesamt. Der Verkäufer zahlt den Versand und ersetzt den gebrochenen Zwinger. Der Käufer verkauft die Zwinger für jeweils 100 US-Dollar für einen Gesamtumsatz von 1.000 US-Dollar. Seine Rohertragsmarge beträgt 50 Prozent = 1.000 bis 500 / 1.000 USD. Obwohl er weniger Artikel mit niedrigeren Margen hat, reduziert er sein Risiko, basierend auf den Konditionen.

Alles zusammenfügen

Die Buchhaltung für ein Merchandising-Geschäft erfordert ein Verständnis der Kosten und Einkaufsbedingungen von Lieferanten. Je besser ein Unternehmer die Bedingungen aushandeln kann, desto höher sind seine Gewinnmargen und desto geringer ist das Risiko, das er aufgrund des potenziellen Verlusts oder Bruches eingeht. Wenn die richtige Software mit Kategorien eingerichtet ist, die sich auf die direkten Positionen in der Gewinn- und Verlustrechnung beziehen, kann ein Unternehmer zu jeder Zeit seinen Geschäftszustand ermitteln, indem er einige Berichte ausführt.

Es ist immer ratsam, einen Buchhalter oder einen CPA zu verwenden, um bei der Einrichtung von Konten und Softwareprogrammen zu helfen, wenn Sie nicht genau wissen, wie Sie die Einstellungen vornehmen. Dies reduziert die Zeit, die später erforderlich ist, um Inventur durchzuführen, Dateien aufzunehmen und Berichte auszuführen. Wenn Zeit Geld ist, desto mehr Zeit kann ein Warenunternehmer für den Verkauf von Waren verwenden, desto produktiver und profitabler wird er sein.

Unternehmer sollten den Bruttogewinn für den Gesamtumsatz sowie für einzelne Produktlinien berücksichtigen. So können Sie feststellen, ob ein bestimmtes Produkt wirklich Zeit, Mühe und finanzielle Risiken für die Inventur wert ist. Einige Artikel mit niedrigerer Marge könnten Teil einer Werbestrategie sein, um die Verbraucher an die Tür zu bekommen. Wenn ein Unternehmen eine Taschenlampe für 1 Dollar verkauft, obwohl der Unternehmer neunundneunzig Cent dafür bezahlt hat, könnte er dies als Verlustführer nutzen, um Werkzeuggürtel mit einer Bruttogewinnspanne von 60 Prozent zu verkaufen. Unternehmer sollten überlegen, wie ein Produkt den Umsatz mit höherpreisigen Artikeln steigern kann, und Strategien entwickeln. Überwachen Sie den Fortschritt, um festzustellen, ob die Strategie funktioniert.