Methoden, um wichtige Mitteilungen an die Mitarbeiter zu senden

Sie können Informationen auf verschiedene Arten an Ihre Mitarbeiter weitergeben. Um relevante Informationen zu liefern, müssen Sie jedoch die richtige Kommunikationsmethode verwenden. Das Senden einer schnellen E-Mail an Ihre Mitarbeiter in Bezug auf das Downsizing ist keine geeignete Möglichkeit, diese wichtigen Informationen zu übermitteln. Wenn Sie wissen, wie Office-Kommunikationsmethoden effektiv eingesetzt werden, können Sie besser den richtigen Weg wählen, um Ihre Botschaft zu vermitteln.

Angesicht zu Angesicht

Die Verwendung einer Gruppe oder eines einzelnen Meetings zur Bereitstellung wichtiger Informationen ist angemessen, wenn schlechte Nachrichten übermittelt werden. Die persönliche Zustellung schlechter Nachrichten ermöglicht es den Mitarbeitern, sofort Antworten zu erhalten, und hilft dem Management, alle Details klar an alle Beteiligten zu vermitteln. Im Gegensatz zu einem Brief oder einer E-Mail ist dies auch eine geeignete Methode, um den einzelnen Mitarbeitern Ihrer Mitarbeiter gute und schlechte Nachrichten mitzuteilen.

Elektronische Kommunikation

E-Mail-, Intranet- und Firmen-Computer-Anzeigetafeln sind ein wirksames Mittel, um wichtige Informationen für eine große Masse von Mitarbeitern zu erhalten. Wenn das Unternehmen beispielsweise einen Stilllegungszeitplan ankündigen muss, während die Anlage Wartungsarbeiten durchführt, werden diese Informationen am besten in einer E-Mail bereitgestellt oder an das Computer-Message Board des Unternehmens gesendet.

Schwarzes Brett

Nicht elektronische Message Boards bieten eine hervorragende Möglichkeit, das gesamte Personal zu erreichen, unabhängig davon, ob sie Zugang zum Computernetzwerk des Unternehmens haben oder nicht. Ein langes Message Board mit viel Platz für Ankündigungen auf Augenhöhe, das jeder sehen kann, ist ein effektiver Weg, um Terminänderungen vorzunehmen, wichtige Besprechungen anzukündigen oder Mitarbeiter zu beruflichen oder persönlichen Erfolgen zu beglückwünschen.

Auf Papier

In der schriftlichen Kommunikation fehlen Gesichtsausdrücke, Körpersprache und emotionale Befriedigung, die persönliche Treffen bieten. Aus diesem Grund werden schlechte Nachrichten am besten in einer Besprechung geliefert, aber gute Nachrichten können in Form von Memos oder Briefen an einen Mitarbeiter zu Hause kommen. Durch die schriftliche Kommunikation erhalten Unternehmen und Mitarbeiter eine Sicherungskopie wichtiger Ankündigungen, auf die sich Mitarbeiter jederzeit beziehen können.