Meilenrückerstattungsrichtlinie für gemeinnützige Freiwillige
Viele große und kleine gemeinnützige Organisationen verlassen sich auf wenige bis tausende freiwillige Helfer, um die von ihnen angebotenen Dienstleistungen zu verwalten oder Operationen zu unterstützen. Freiwillige sind unbezahlt und geben ihre Zeit und Mühe frei. Da die meisten gemeinnützigen Organisationen keine Transportfahrzeuge haben, um Freiwillige zu bewegen, müssen Freiwillige oft ihre eigenen Fahrzeuge benutzen. Einige gemeinnützige Organisationen erstatten Freiwillige mit der IRS-Rate oder höher. Andere erstatten keine Rückerstattung.
IRS-Kilometerleistung
Der Internal Revenue Service veröffentlicht einen einheitlichen Kilometerstand für Wohltätigkeitsorganisationen, der zu Erstattungszwecken verwendet werden kann. Dieser Satz wird auch von gemeinnützigen Freiwilligen verwendet, um ihre persönlichen Steuern als Abzug geltend zu machen, wenn sie nicht für gemeinnützige Zwecke des Autofahrens erstattet werden. Die IRS-Rate für gemeinnützige Freiwillige liegt für 2013 bei 14 Cent pro Meile. Obwohl die Kilometerleistung für geschäftliche Zwecke jährlich mit den Kosten für Gas- und Autoreparaturen aktualisiert wird, hat sich die gemeinnützige Rate seit Jahren nicht geändert.
Meilenrückerstattung
Eine Wohltätigkeitsorganisation hat möglicherweise die Politik, Freiwillige zu einem höheren Preis als dem IRS-Preis zu erstatten. Beispielsweise kann eine Wohltätigkeitsorganisation Freiwillige für 0, 25 USD pro Meile erstatten. Wenn eine Wohltätigkeitsorganisation dies tut, müssen die Freiwilligen die Differenz zwischen den Sätzen als Einkommen in ihren persönlichen Steuererklärungen angeben.
Rückerstattung
Wenn Wohltätigkeitsorganisationen Freiwillige für den Kilometerstand entschädigen, verlangen sie im Allgemeinen, dass der Freiwillige eine Meilentabelle abschließt, unterschreibt und übermittelt. Die Freiwillige muss die Startkilometer auf dem Kilometerzähler ihres Autos, ihr Startziel, die Endkilometerzahl und das Endziel angeben. Der IRS fordert solche Protokolle zu Prüfzwecken an, so dass eine Wohltätigkeitsorganisation, die diese Protokolle nicht zur Anforderung von Erstattungsrisiken macht, bei denen Probleme bei einer Prüfung auftreten.
Keine Erstattung
Viele kleinere Wohltätigkeitsorganisationen erstatten entweder keine Kilometer oder nur freiwillige Helfer, die eine bestimmte Anzahl von Meilen zurücklegen. Andere können eine strikte Rückerstattung von Fall zu Fall leisten, wenn es sich um eine bedeutende Kilometerleistung handelt. Die hilfreichen Wohltätigkeitsorganisationen, die keine Meilen erstatten, ermutigen ihre Freiwilligen, ein Protokoll ihrer Kilometer zu führen, und enthalten die Summe als abzugsfähige gemeinnützige Ausgabe, wenn sie ihre Steuern einreichen. Dieser Abzug steht nur für freiwillige Helfer zur Verfügung.
Besorgnis, Sorge
Einige gemeinnützige Organisationen befürchten, dass die Diskrepanz von 0, 425 $ zwischen dem für Fahrzeuge gefahrenen Fahrzeug im Jahr 2012 und den für gemeinnützige Zwecke zugelassenen Fahrzeugen von 0, 165 $ pro Meile zu groß ist. Die IRS-Rate deckt nicht die erheblichen Beträge ab, die Freiwillige für Gas ausgeben, mit der hohen Kilometerleistung, die beim Fahren in ländlichen Gebieten oder bei der Abgabe von Mahlzeiten oder Medikamenten an Menschen, die an Land gebunden sind, entmutigt, von Freiwilligen, die ein festes Einkommen haben, oder anderen Einkommensbelastungen durch Freiwilligenarbeit.