Projektziele verfolgen

Die Ziele eines Projekts bestimmen den gesamten Lebenszyklus von der Entwicklung bis zur Fertigstellung. Bevor die Nachverfolgung beginnen kann, sind gut definierte Ziele erforderlich. Sobald das Projekt angelaufen ist, können Sie anhand der Leistungsindikatoren beurteilen, wie gut Sie Ihre Ziele erreichen. Der Verfolgungsprozess hilft, potenzielle Probleme früher zu erkennen, sodass Sie sie lösen können, bevor sie das Projekt vollständig behindern.

Kennzeichen definieren

Bevor Sie die Ziele verfolgen können, müssen Sie Erfolgsindikatoren festlegen, anhand derer Sie den Fortschritt überprüfen können. Definieren Sie für jedes Projektziel, wie der Erfolg aussehen wird. Das Endprodukt ist ein Indikator, aber Sie möchten auch kleinere Ziele oder Messungen auf dem Weg. Der Beginn jeder Phase ist ein logischer Punkt, um Erfolgsindikatoren zur Verfolgung der Ziele zu entwickeln. Legen Sie beispielsweise fest, wie jedes Ziel zu Beginn der Entwicklungsphase erreicht werden soll.

Verwenden Sie das Projektmanagementsystem

Ein Projektmanagementsystem ist ein wesentliches Instrument, um die Ziele Ihres Projekts zu verfolgen. Mit einem umfassenden Softwareprogramm können Sie alle Aspekte des Projekts einschließlich der Ziele speichern, sodass die beteiligten Teammitglieder Zugriff auf die Informationen haben. Sie können auf einfache Weise Informationen aus dem Programm sammeln, um den Fortschritt des Projekts in Richtung der Ziele zu verfolgen und zu bewerten. Mit dem Softwareprogramm können Sie das Projekt nach Phase und Aufgabe aufschlüsseln, so dass Sie die Erreichung jedes Ziels nachverfolgen können.

Projekt auswerten

Sobald Sie die Indikatoren und ein Managementsystem eingerichtet haben, müssen Sie das Projekt ständig bewerten. Sehen Sie sich während der Analyse die Daten zum aktuellen Stand des Projekts im Vergleich zu den zuvor ermittelten Erfolgsindikatoren an. Wenn das Projekt diese Indikatoren trifft, bleibt Ihr Projekt auf Kurs. Wenn die frühen Projektziele und Erfolgsindikatoren nicht erreicht werden, bedeutet dies oft einen Schneeballeffekt, der den erfolgreichen Abschluss des Projekts gefährdet.

Tipps

Binden Sie das gesamte Projektteam in die Verfolgung der Ziele ein. Die an dem Projekt arbeitenden Personen benötigen ein klares Verständnis für das, was erwartet wird, sowie den Zeitplan für das Erreichen bestimmter Ziele. Wenn Sie dem Team über Ihre Ergebnisse berichten, während Sie den Fortschritt des Projekts nachverfolgen, erhalten sie Feedback zu ihrer Leistung. Wenn sie zurückfallen, kann Ihr Bericht sie motivieren, wieder auf Kurs zu kommen, bevor sie so weit zurückfallen, dass sie die Frist nie einhalten können.