Was sind die Vorteile eines Personalinformationssystems?
Ein Personalinformationssystem (HRIS) ist eine Computersoftware, mit der Arbeitgeber die Personalfunktionen ihrer Organisation verwalten. Es verfügt über die Möglichkeit, Beschäftigungsnachweise aller Mitarbeiter zu führen, und Arbeitgeber können es nutzen, um Kennzahlen zu sammeln, die sich auf die Besetzung von Mitarbeitern, das Leistungsmanagement sowie auf Vergütungs- und Leistungsaktivitäten beziehen. Obwohl nicht alle Unternehmen ein HRIS-System einsetzen, bietet dies viele Vorteile.
Berichterstattung
Der größte Vorteil, den ein HRIS-System einem Unternehmen bietet, ist möglicherweise die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Ein HRIS-System enthält in der Regel alle Informationen rund um die Personalinitiativen des Unternehmens, einschließlich Einzelheiten zu den Einstellungspraktiken der Gruppe, z. B. eine umfassende Auflistung aller Bewerber, ein aktuelles Verzeichnis der Stellenangebote und elektronische Kopien der Onboarding-Unterlagen der einzelnen Mitarbeiter wie I-9 und W2 bildet. Sie enthält auch Daten zu den Gehältern und Vergütungen für jeden Mitarbeiter. Die Ergebnisse jährlicher Leistungsbeurteilungen und etwaiger Disziplinarverfahren, die gegen Mitglieder des Teams ergriffen wurden, sind ebenfalls enthalten.
Da diese Zahlen in einer Datenbank gespeichert sind, kann ein Unternehmer verschiedene ausführliche Berichte erstellen, die einige oder alle dieser Informationen umfassen. Wenn er beispielsweise nach zusätzlichen Mitarbeitern sucht, kann er einen Bericht von Kandidaten erstellen, die bereits über bestimmte Fähigkeiten verfügen. Alternativ kann er einen Vergütungsbericht erstellen, um bei der Erstellung des Jahresbudgets die erforderlichen Informationen zu erhalten.
Rekrutierung
Um die Personalbestrebungen eines Unternehmens zu unterstützen, bieten viele HRIS-Systeme eine hoch entwickelte Schnittstelle, die sowohl internen Mitarbeitern als auch externen Bewerbern zur Verfügung steht. Ein HRIS-System ermöglicht es Kandidaten für offene Positionen, ihre Lebensläufe und Kontaktinformationen von einem entfernten Computer an einen potenziellen Arbeitgeber zu übermitteln. Das System sammelt die Informationen und archiviert sie so, dass sie vom Einstellungsmanager leicht zugänglich sind. Bei der Suche nach Kandidaten kann der Manager ausführliche Suchanfragen der gesammelten Lebensläufe durchführen, wobei eine Vielzahl von Suchanfragen verwendet wird, einschließlich Standort, Bildungsstand, langjährige Berufserfahrung und technische Fähigkeiten. Darüber hinaus ermöglicht die Software den aktuellen Mitarbeitern, sich elektronisch auf neue Stellen zu bewerben.
Verwaltung von Vorteilen
Ein HRIS-System ermöglicht einem Unternehmen die Vereinfachung der Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer. In vielen Fällen können sich Mitarbeiter und Neueinstellungen elektronisch in Leistungspläne einschreiben. Sie können sich auch beim System anmelden, um die aktuelle Abdeckung während des ganzen Jahres zu überwachen und zu aktualisieren, wobei der Status, abhängige Informationen und Kontaktdaten nach Bedarf geändert werden können. Ein Self-Service-System ermöglicht die effiziente Verwaltung von Vorteilen mit so wenig Arbeitskräften wie möglich. Dies spart einem Unternehmen Zeit und Geld.