Was sind Transaktionen für Käufer und Verkäufer im Rechnungswesen?

Buchhalter erfassen Transaktionen zwischen kaufenden Unternehmen und verkaufenden Unternehmen unterschiedlich, je nachdem, wann die gekauften Waren tatsächlich übertragen werden. Welches Unternehmen die Versandkosten für die Lieferung der gekauften Produkte bezahlt, wirkt sich auch auf die ordnungsgemäße Buchhaltung aus. Unternehmen, die sich dafür entscheiden, Lieferkosten für den Versand von Produkten an Käufer zu erheben, übernehmen höhere Kosten als diejenigen, die sich entscheiden, die Belastung auf den Käufer zu verlagern.

FOB Versandstelle

Fracht an Bord oder FOB-Versandstelle ist eine Art Verkaufsgeschäft, bei dem der Käufer die Waren des Verkäufers vor dem Versand bezahlt. Der Käufer trägt auch die Versandkosten. Der Eigentumsübergang der Produkte erfolgt an der Versandstelle des Verkäufers. Zu Buchhaltungszwecken erfasst der Käufer Produkte, die auf dem Transportweg sind, als Einkäufe und listet diese Artikel als Inventar auf, gemäß AccountingCoach, einer Buchhaltungsinformations-Website. Der Verkäufer meldet einen Verkauf zum Zeitpunkt des Produktversands. Die Forderungen des Verkäufers sollten den Gesamtverkaufsbetrag widerspiegeln.

FOB-Zieltransaktionen

Bei einer FOB- oder Fracht an Bord-Zieltransaktion trägt der Verkäufer die Versandkosten für den Versand gekaufter Produkte an den Käufer. Produkte, die zum Käufer befördert werden, befinden sich noch im Inventar des Verkäufers. Dies bedeutet, dass der Verkäufer die Bestandsnummern nicht ändert, bis der Käufer die gekauften Produkte erhält. Der Verkauf wird erst abgeschlossen, wenn der Käufer die betreffenden Produkte erhält. Aus diesem Grund verbucht der Verkäufer die Zahlung für Produktkäufe nur dann in der Forderung, wenn der Käufer den Erhalt der gekauften Produkte bestätigt.

Einkauf mit Gutschrift

Ein Unternehmen erfasst Einkäufe mit Guthaben anders als Bargeldtransaktionen. Die Annahme von Krediten gegen Produkte erfordert, dass das Verkaufsgeschäft die Transaktionen sowohl in der Bilanz als auch in der Gewinn- und Verlustrechnung nach AccountingCoach erfasst. Die Bilanz ist ein Dokument, das die Aktiva und Passiva des Unternehmens detailliert beschreibt, während eine Gewinn- und Verlustrechnung die finanzielle Leistung des Unternehmens darstellt. Die Bilanz führt zu einem Anstieg der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und zu einer Verringerung des Unternehmensbestands. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt eine Erhöhung des Eigenkapitals um die Transaktionsbeträge. Das Eigenkapital ist die Differenz zwischen der Bilanzsumme und den Gesamtverbindlichkeiten in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens - auch als Nettovermögen bezeichnet.

Aufzeichnung der Versandkosten

Die Berechnung der Versandkosten hängt von der Art der FOB-Transaktion ab, die beim Verkauf von Produkten verwendet wird. Bei einer FOB-Zieltransaktion erfasst der Verkäufer die Versandkosten als Geschäftskosten, da der Verkäufer für die Sicherstellung der Produktlieferung verantwortlich ist. Umgekehrt erfasst der Käufer in einer FOB-Versandstellentransaktion die für den Versand der Produkte gezahlten Gebühren als Geschäftskosten. Eine FOB-Versandstellentransaktion ist für den Verkäufer rentabler, da der Käufer für den Versand verantwortlich ist. Dies ermöglicht dem Verkäufer, mehr Einnahmen als Gewinn aus der Transaktion zu behalten.