Was können die Mitarbeiter tun, um die Ausgaben in einem Unternehmen zu senken?

Die Betriebsausgaben des Unternehmens reichen von der Personalabrechnung über die Verwaltung bis zum Druck. Die Geschäftsführung ist für verschiedene Arbeitgeber eine Herausforderung. Mitarbeiter können ihren Arbeitgebern proaktiv helfen, diese Kosten zu kontrollieren. Kontrollierte Kosten können Mitarbeiter glücklich und beschäftigt halten. Andernfalls führen unkontrollierte Geschäftskosten zu Entlassungen und reduzierten Serviceleistungen.

Tragen Sie zu Einsparungen bei Geschäftsreisen bei

Einige Arbeitgeber verlangen, dass Mitarbeiter an Geschäftstreffen, Workshops und Veranstaltungen außerhalb des Unternehmens teilnehmen. Mitarbeiter, die an geschäftlichen Reisen teilnehmen, können sparen. Fragen Sie bei der Suche nach Hotelunterkünften nach Rabatten. Einige Hotelrabatte werden nicht über die Zeitung oder online beworben. Beispielsweise bieten einige Hotels an bestimmten Tagen Ermäßigungen an.

Steuern Sie die Energiekosten des Büros

Die Arbeitgeber nutzen eine Reihe von Energiequellen, einschließlich Lichter. Mitarbeiter können ihren Arbeitgebern proaktiv bei der Verwaltung dieser Kosten helfen. Das Ausschalten der Beleuchtung ist eine Lösung. Wenn Mitarbeiter ihren Schreibtisch verlassen, können sie ihren Computer in den Ruhezustand versetzen. Darüber hinaus reduziert diese energiesparende Idee, dass Einzelpersonen auf sensible Arbeitgeberinformationen stoßen.

Überwachen Sie die Nutzung von Büromaterial

Mitarbeiter können die Menge an Büromaterial überwachen. Typische Büromaterialien reichen von Stiften bis zu Notizblöcken. Wenn Beschäftigte ihre Vorräte verschwenden, sind die Arbeitgeber mit erhöhten Kosten konfrontiert. Bewahren Sie die Vorräte nicht in einem unverschlossenen Schrank auf. Ein verantwortlicher Mitarbeiter kann wöchentlich die Waren der Abteilung verteilen. Einige Büros weisen den Job einem Büroleiter oder einem Verwaltungsassistenten zu.

Büro-Reinigungspflichten teilen

Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter auffordern, die Büroreinigungsaufgaben zu teilen. Mitarbeiter, die mit dem Verlust ihres Gehalts und ihrer Leistungen konfrontiert sind, akzeptieren diese Vereinbarung möglicherweise. Beispielsweise können Arbeitgeber mit einem Reinigungsservice an fünf Tagen in der Woche Mitarbeiter einmal wöchentlich reinigen lassen. Starke Reinigung sollte den Profis überlassen werden. Beispiele sind die Decken- und Teppichreinigung.

Verwalten von Office-Druckkosten

Ein weiterer Geschäftsaufwand betrifft Druckmaterialien. Zu den gedruckten Bürodokumenten zählen Unternehmensbriefe, Broschüren und Memos. Vor dem Drucken sollten Mitarbeiter ihre Dokumente auf Fehler überprüfen. Jeder neue Mitarbeiter sollte sich mit Bürodruckern vertraut machen. Dadurch werden unnötige Ausdrucke und Zeit vermieden. Bewahren Sie neue Druckeranweisungen an einem zentralen Ort für Kollegen auf.

Vorübergehende reduzierte Arbeitszeit akzeptieren

Die Gehaltsabrechnung stellt einen großen Arbeitgeberaufwand dar. Ihr Arbeitgeber könnte die Arbeitsaufgaben und die geschäftlichen Anforderungen hinsichtlich Kostensenkungsoptionen überprüfen. Reduzierte Arbeitsstunden bieten eine Lösung. Wenn Sie vorübergehend reduzierte Arbeitszeiten akzeptieren müssen, ermitteln Sie den voraussichtlichen Zeitrahmen. Nutzen Sie die Zeit, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, beispielsweise einen Computer-Software-Kurs belegen.