Was ist eine Inventardatei?

Eine Inventardatei ist ein Dokument, das in der Regel elektronische Einträge aller Artikel im Inventar eines Unternehmens enthält, einschließlich Artikel, die auf Lager sind oder voraussichtlich in Kürze auf Lager sind. Artikel werden nach Kategorien aufgelistet und gekennzeichnet und je nach Artikelattribut in eine bestimmte Bestandsgruppe aufgenommen.

Bestandskategorien

Die gängigen Einstufungen des Lagerbestandes umfassen: Derzeit auf Lager, vorübergehend nicht auf Lager, jedoch auf Bestellung, vorübergehend nicht auf Lager und noch nicht auf Bestellung, nicht bei den Zulieferern oder auf Sonderbestellung erhältlich. Artikel werden nicht in der Inventardatei aufgeführt, wenn sie noch nicht verfügbar sind, und Artikel, die dauerhaft nicht mehr hergestellt werden, werden nicht mehr in der Datei gespeichert.

Attributklassifizierungen

Inventarelemente mit ähnlichen beschreibenden Attributen werden in die gleiche Gruppe aufgenommen. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das Kameras verkauft, eine Klassifizierung wie "Digitalkameras" haben. Alle Elemente in dieser Klassifikation müssen Digitalkameras sein, sie können jedoch andere Attribute wie Auflösung, Zoomstärke und Objektivoptionen aufweisen.

Artikelcodes

Artikelcodes identifizieren normalerweise jeden Artikel auf Lager eindeutig. Artikel mit langen Namen oder vielen Spezifikationen werden leicht anhand ihrer Codes referenziert. Diese Codes werden in der Datei bei der Bestellung per E-Mail oder Fax festgelegt.

Preis

Die Inventardatei enthält Preise für alle Artikel. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, alle Bestände zu einem bestimmten Zeitpunkt zu bewerten.