Was ist Bestandsverfolgung?
In den meisten großen Unternehmen sind ganze Abteilungen für die Überwachung und Nachverfolgung des Bestands vorgesehen. Darüber hinaus investieren kleinere Unternehmen normalerweise viel Zeit in den Prozess der Bestandsverfolgung. Der Grund, warum Inventur-Tracking so viel Aufmerksamkeit von Unternehmen jeder Größe erhält, lässt sich mit einem Wort zusammenfassen: Geld. Unternehmen geben enorm viel Geld für Inventar aus und die meisten möchten genau wissen, wo sich das Inventar gerade befindet.
Inventar
Die meisten Unternehmen verwenden Inventar in einer oder mehreren Formen. Unternehmen wie Einzelhändler und Großhändler kaufen und verkaufen Produkte. Diese Unternehmen führen ein Inventar, das hauptsächlich aus den Produkten besteht, die sie kaufen und verkaufen. Andere Unternehmen, wie z. B. Hersteller, kaufen Komponenten und Rohstoffe und wandeln diese Produkte in ein Endprodukt um. Der Bestand eines Herstellers besteht aus Komponenten, Rohstoffen und Fertigwaren.
Manuelle vs. automatisierte Verfolgung
Die Bestandsverfolgung umfasst die Systeme und Richtlinien zur Überwachung der Bestandsbewegungen. Vor vielen Jahren verfolgten Unternehmen den Bestand manuell mit einem als Kartensystem oder cardex bezeichneten System. Jedes Mal, wenn Inventar gekauft oder verkauft wurde, wurde die Menge manuell auf die Karte dieses Gegenstands geschrieben und ein neuer verfügbarer Betrag summiert. Heutzutage verwenden einige Unternehmen immer noch eine Art System für die manuelle Erfassung von Inventurtransaktionen, mit der Ausnahme, dass die Einträge in einem Tabellenkalkulationsprogramm und nicht auf einer Papierkarte aufgezeichnet werden. Die Technologie hat im Hinblick auf die Nachverfolgung von Lagerbeständen erhebliche Verbesserungen erzielt. Viele Unternehmen verfügen über einen vollständig automatisierten Workflow für die Bestandsverfolgung. Bei jeder Bestandsbewegung erhält das Bestandsverwaltungssystem eine automatische Aktualisierung der Transaktion. Dadurch werden viele menschliche Fehler eliminiert, die durch manuelles Nachverfolgen des Inventars entstehen.
Bedeutung
Unternehmen, die ein Inventar besitzen, haben in der Regel eine große Menge an Bargeld investiert, um das Inventar zu erwerben. Bestandsverfolgung überwacht, wo sich der Bestand eines Unternehmens in der Lieferkette befindet. Mit der Bestandsverfolgung erhält ein Unternehmen auch Daten darüber, wie viel Inventar es besitzt, wo seine Lagerbestände vorhanden sind, welchen Status seine Lagerbestände haben (beschädigt, zurückgegeben, abgelehnt, zurückgestellt) und es hilft, Diebstahl und Verlust zu verhindern. Die Bestandsverfolgung wird auch Bestandteil des gesamten Bestandsverwaltungsprogramms eines Unternehmens. Die Bestandsverwaltung bildet die Richtlinien, nach denen Inventar gekauft, verwendet, verschoben, verkauft und zerstört wird.
Tracking-Methoden
Es gibt verschiedene Verfolgungsmethoden, um den Bestand zu verfolgen. Der Barcode, auch Universal Product Code (UPC) genannt, ist nach wie vor eine der häufigsten Methoden zur Bestandsverfolgung. Die Mehrheit der Lebensmittelgeschäfte und Einzelhändler verwendet den Barcode der Produkte, um die Artikel am Verkaufsterminal zu scannen. Barcodes verfolgen die Bestandsbewegungen in der gesamten Lieferkette. Der Barcode enthält Daten zur Beschreibung des Artikels, zum Preis des Artikels und zur Mengeneinheit des Artikels. Radio Frequency Identification (RFID) ist eine andere Methode, um den Bestand zu verfolgen. Die RFID-Technologie gibt es in zwei Formen: aktives RFID und passives RFID. Aktives RFID funktioniert am besten in Umgebungen, in denen Sicherheitsprobleme bestehen und in denen Informationen zur Nachverfolgung in Echtzeit erforderlich sind. Passive RFID funktioniert am besten, wenn sie mit Handscannern verwendet wird und Sicherheitsprobleme nicht bestehen.
Überlegungen
Die Bestandsverfolgungsmethoden variieren, haben jedoch alle dieselbe Funktion: Sie verfolgen die größte Investition eines Unternehmens. Das System oder die Methode zur Erfassung des Inventars ist weniger wichtig als die Richtlinien zur effektiven Verwaltung der Bestandsbewegungen.