Was ist ein Leasing-Ledger?

Mietobjekte erfordern oft erhebliche Aufwendungen, die durch Mieteinnahmen ausgeglichen werden. Die Verfolgung dieser Ausgaben kann für Immobilienbesitzer eine Herausforderung darstellen. Leasing-Parteien können mithilfe eines Ledgers Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen, um die Buchhaltung zu vereinfachen und eine laufende Finanzbuchhaltung für die Immobilie zu führen.

Definition

Ein Leasing-Ledger, auch Miet-Ledger genannt, ist ein Finanzinstrument, mit dem Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit einem Mietvertrag erfasst werden. Diese Ledger enthalten normalerweise Spalten für das Datum der Ausgabe, eine Beschreibung, den Betrag, den bezahlten Betrag und den ausstehenden Saldo. Ein Vermieter oder ein Mieter kann ein Leasing-Ledger führen. In den Ledgern können jedoch andere Einträge vorhanden sein, je nachdem, welche Partei die Transaktionen aufzeichnet.

Benutzen

Die Verwendung eines Leasing-Ledgers hängt etwas davon ab, ob es dem Mieter oder dem Vermieter gehört. Das Hauptbuch eines Mieters spiegelt in der Regel eine vereinfachte Ansicht wider, in der der geleistete Anzahlungsbetrag, das Fälligkeitsdatum der Mietzahlungen und das Datum der Zahlung des Mieters angegeben sind. Die Hauptbücher der Mieter enthalten normalerweise einen Eintrag pro Monat, obwohl einige zusätzliche Einträge enthalten, um die Verbesserungen der Immobilien oder die Reparaturkosten darzustellen. Das Hauptbuch eines Vermieters enthält auch Erlösbuchungen für erhaltene Mietzahlungen. Die Aufwendungen für dieses Ledger umfassen Hypothekenzahlungen, Steuerzahlungen, Bemessungskosten, Verbesserungen der Immobilien, Reparaturkosten und sonstige Immobilienkosten.

Leistungen

Leasing-Ledger können Vermieter dabei unterstützen, den Cashflow und das Budget für zukünftige Ausgaben zu ermitteln. Ledger können ihnen auch helfen, Ausgaben zu bewerten und Trends zu erkennen, und ein abgeschlossenes kann dabei helfen, Ausgaben für genaue Steuererklärungen zu ermitteln. Wenn ein Vermieter einen Mieter räumen muss, kann ein Ledger dabei helfen, einen Überblick über verspätete oder verspätete Zahlungen sowie gegebenenfalls die Reparaturkosten von Immobilien zu erhalten. Das Miet-Ledger eines Mieters kann dazu beitragen, eine ungerechtfertigte Räumung zu verhindern, indem es die Termine der Mietzahlungen und die persönlichen Investitionen in notwendige Immobilienreparaturen aufzeichnet.

Überlegungen

Obwohl ein Leasing-Ledger den Eigentümern helfen kann, Ausgaben für Steuer- und Rechtszwecke zu erfassen, verlangt der Internal Revenue Service nicht, dass Vermieter dies behalten. Der IRS verlangt, dass sie bestimmte mietbedingte Abzüge nachweisen, und ein Leasing-Ledger kann dabei helfen, Reparaturen und andere Kosten für die Verwendung bei Prüfungen nachzuverfolgen. Vermieter und Mieter können Ledger in verschiedenen Formaten führen, darunter handschriftliche Aufzeichnungen, einfache Tabellenkalkulationen und im Handel erhältliche Mietbuchungssoftware.